Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör, med placering vid Sektionen för farmakologi.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling. Som utbildningsadministratör arbetar du i nära samarbete med sektionens övriga utbildningsadministratörer och du ingår i nätverk inom institutionen. Som anställd vid Göteborgs universitet erbjuds du flera förmåner som t.ex. friskvårdsbidrag. Se https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss för mer information om förmåner som erbjuds för anställda vid Göteborgs universitet. Vid institutionen anordnar vi också regelbundna sociala och trivselskapande aktiviteter för våra medarbetare.  

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill vara med och utbildningsadministrativt utveckla rutiner och arbetssätt på vår helt nya terminskurs inom läkarprogrammet, i nära samarbete med kursansvarig. Det ställer krav på att du som person är strukturerad, administrativt kompetent och intresserad av utvecklingsarbete.  

Du kommer arbeta med utbildningsadministration för läkarprogramskurs vid Sektionen för farmakologi. Det innefattar arbetsuppgifter såsom nätbaserad kursinformation, lokalbokning och schemaläggning i TimeEdit, tentamensadministration, registrering och resultatrapportering i LADOK. Du kommer löpande ha kontakt med studenter såväl via e-post, telefon och besök. Arkivering och diarieföring ingår.

Allmänna administrativa uppgifter, såsom arrangemang vid disputationer samt andra möten, kan också vara aktuella. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen och lärare samt institutionens utbildningssamordnare. Du ingår i nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer både vid institutionen och inom läkarprogrammet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är självgående, effektiv, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: jessica.engstrom@neuro.gu.se

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-10


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.