Utbildningsadministratör

vid Nationalekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-11-29.


Nationalekonomiska institutionen tillhör Samhällsvetenskapliga fakulteten på Stockholms universitet och har ca 90 medarbetare. Vid institutionen bedrivs högkvalitativ forskning och utbildning i nationalekonomi med stöd från en väl fungerande administration. Den administrativa gruppen består av tio personer och vi sitter centralt på universitetsområdet Frescati. Vi är en internationell och dynamisk institution med mycket nära samarbete mellan forskare och administratörer.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör för vår utbildning på forskarnivå. Det är en bred och spännande anställning där du verkar i en internationell och stimulerande miljö. Du ger stöd och service till våra doktorander och lärare. Som administratör hanterar du till exempel schemaläggning och lokalbokning, registrering av doktorander och studieresultat samt administrerar examinationer. I rollen ingår även att ge administrativt stöd i personalfrågor som berör doktorander.

I den administrativa gruppen arbetar vi kontinuerligt med olika gemensamma förbättringsprojekt för att vi ska kunna ge så bra administrativt stöd som möjligt till undervisningen och forskningen. Det kan även förekomma andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Du blir en av sex utbildningsadministratörer i en trevlig och kompetent grupp där vi strävar efter att utveckla arbetssätt och vid behov hjälpa och avlasta varandra vid arbetstoppar under året.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från serviceinriktat administrativt arbete, och som har arbetat i olika administrativa stödsystem. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete.

Kommunikation är en viktig del av anställningen. Eftersom forskarutbildningen bedrivs uteslutande på engelska, men regelverken är på svenska, förutsätter vi att din förmåga att kommunicera i tal och skrift på både engelska och svenska är mycket god.

Vid institutionen strävar vi efter mycket hög kvalitet på vår kärnverksamhet - forskning och utbildning. Det administrativa stödet är helt avgörande för att detta ska fungera. Vi lägger vid rekryteringen stor vikt vid dina personliga egenskaper, såsom en positiv grundinställning, servicekänsla, noggrannhet och samarbetsförmåga samt din förmåga att vara flexibel och stundtals kunna arbeta under tidspress.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Tor Svensson, administrativ chef, tfn 08-16 30 55, tor.svensson@su.se, eller Anders Fogelberg, biträdande administrativ chef, tfn 08-16 21 35, anders.fogelberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.