Utbildningsadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi.


Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra sex ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin, Rehabiliteringsmedicin och Rättsmedicin.



Beskrivning
Vi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på administrativt stöd för våra utbildningsprogram, där en av huvuduppgifterna är att fungera som programrådssekreterare.

Rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar och kan handla om allt från förändrings- och utvecklingsarbete, med möjligheter att påverka, till mer rutinartade administrativa arbetsuppgifter.


Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering fungerar du som kvalificerat administrativt stöd i frågor som rör våra tre stora grundutbildningsprogram: arbetsterapeut-, fysioterapeut- och idrottsfysiologprogrammen. En av de mer omfattande arbetsuppgifterna är att vara sekreterare för programrådet.  

Programrådet är både ett beslutande och rådgivande organ som är knutet till de utbildningsprogram som ges vid institutionen. Programrådets uppdrag är att utveckla och följa upp kvaliteten på programmen samt beakta utbildningens förhållande till det övriga samhället och arbetsmarknaden. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat ärendehandläggning, föredragning, protokollföring, expediering, kvalitetsarbete, analyser, uppföljning, budget och prognos.

Utöver rollen som programrådssekreterare ger du administrativt stöd till studierektorerna vid programmen. I dina arbetsuppgifter ingår även studieadministration och du kommer att ha en samordnande roll för institutionens studieadministration. I rollen ingår också att hantera institutionens externa webbsidor när det gäller utbildning. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och anpassas efter verksamhetens behov


Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå.

Arbetet kräver att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i Office 365, Episerver, SELMA och LADOK. Vidare krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Meriterande är att du har vana av att arbeta som webbredaktör. 

Vi söker en flexibel, drivande och ansvarstagande person som kan arbeta självständigt. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts god samarbetsförmåga och hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av motsvarande arbete från högskola/universitet är meriterande.

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.