Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap vill vara en stark, samhällsengagerad institution som bidrar till hälsosamma och hållbara levnadsvanor, prestation och lärande genom att förena kostvetenskap och idrottsvetenskap i framstående utbildning och forskning. Institutionen ansvarar för två huvudområden; kostvetenskap och idrottsvetenskap och är således unik i Sverige. Kostvetenskap är ett ämne med fokus på människors möte med mat vilket studeras ur ett tvärvetenskapligt perspektiv och idrottsvetenskap är ett ämne med fokus på idrott, motion och fysisk aktivitet ur ett tvärvetenskapligt perspektiv. Utbildningarna har tydlig koppling till forskningen som bedrivs vid institutionen och karaktäriseras av mångvetenskapliga samarbeten nationellt och internationellt och i samverkan med omvärlden. Verksamheten vid institutionen genererar vetenskaplig kunskap och professionell kompetens som kan bidra till att effektivt främja hållbara vanor beträffande kost och fysisk aktivitet.

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: https://www.gu.se/kostvetenskap-idrottsvetenskap

  

Arbetsuppgifter 
Vi söker dig som vill arbeta utbildningsadministrativt med våra kurser vid institutionen vilket innefattar administration av kurser inom program på grundnivå och avancerad nivå samt fristående kurser men även uppdragsutbildning och forskarutbildningskurser kan förekomma.

Arbetsuppgifterna innebär bl a information om kurser, antagning, registrering, utskick, inläggning och underhåll av uppgifter i studentregistret Ladok samt i lärarplattform, viss resultatrapportering och administration i samband med tentamina och en del arkivering. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektorer, studievägledaren och undervisande personal och ge service till våra studenter och personal per e-post, telefon och besök. Studievägledanden uppgifter kan komma att ingå. Till arbetsuppgifterna kan även ingå att vara sekreterare vid olika möten. Även andra arbetsuppgifter som backup för schema- och lokalbokning kan bli aktuellt samt att det kan bli aktuellt att genomföra enstaka tentamen i mindre grupper och du kommer då att arbeta som tentamensvakt, både vid salstentamen och vid digital tentamen. I samband med organisationens vidareutveckling kan anställningens innehåll och förutsättningar komma att förändras över tiden och arbetsuppgifter av annan administrativ karaktär kan förekomma.

Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen och lärare samt institutionens studievägledare. Du ingår i nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer både vid institutionen och inom fakulteten.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom till exempel Ladok, NYA, Canvas, GUBAS, Studieplans- och VFU-webb, TimeEdit är meriterande. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Tidigare dokumenterad erfarenhet av studievägledararbete inom högskolan samt tidigare erfarenhet av administration mot lärarutbildning är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 6 månader, (eller till dess att ordinarie arbetstagare är åter i tjänst), på deltid med en omfattning av 75% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för kost- och idrottsvetenskap. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. 

  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Frode Slinde, prefekt, 031-7864220, frode.slinde@gu.se          

Annica Strandh Johansson, studierektor, 031-7864227, annica.strandhjohansson@ped.gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-21.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.