Utbildningsadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Vi söker en utbildningsadministratör inom Verksamhetsstödet till Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad.

Tjänsten är placerad på Institutionen för arkitektur och ingår i en arbetsgrupp som består av fyra administratörer som tillsammans stöttar kärnverksamheten under ledning av en gruppchef. Vi verkar i en internationell och kreativ miljö där du erbjuds en utvecklande roll med möjlighet till flexibilitet i arbetet.

Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att arbeta som stöd till lärare och studenter inom främst arkitektutbildningen men även institutionens övriga kurser/utbildningar. Du kommer att arbeta med kursplanering tillsammans med utbildningsledningen och administrera kurstillfällen, kursplaner, vara ett stöd vid schemaläggning, lokalbokningar m.m. Kursadministration är en del av tjänsten där du bland annat kommer att ansvara för kursregistreringar, resultatrapportering, examinationsadministration, administrera examensarbeten m.m. Du kommer att stötta vid publicering av kursanalyser/ta fram statistik m.m. Rollen innebär även ett ansvar för att samordna och administrera arkitektprovet på KTH. Det innebär kontakter både internt och externt och att representera KTH i möten med andra lärosäten som också deltar i arkitektprovet.

Tjänsten är främst utbildningsadministrativt inriktad men vid behov kan övriga administrativa uppgifter ingå i rollen.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter och ser god service som en självklar del av arbetet. I rollen ingår att självgående organisera och driva frågeställningar inom det egna arbetsområdet med lösningsorienterat fokus. För att passa i rollen ser vi gärna att du är kommunikativ, flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är en skicklig administratör med en god förmåga att skapa struktur för att klara arbetstoppar eller möta deadlines. I din administrativa grupp kommer du vara delaktig i det gemensamma utvecklingsarbetet, du har därför lätt för att samarbeta för att lyckas som grupp.

Arbetet kräver mycket goda kunskaper i MS Officeprogrammen då du dagligen arbetar i dessa samt med olika stödsystem för både bl.a. registrering och uppföljning/statistik, har du tidigare erfarenhet från Ladok är det meriterande.

Krav

- Gymnasieexamen
- Flerårig arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
- Goda kunskaper i MS Officeprogrammen. 

Meriterande

- Högskoleutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete inom administration på universitet/högskola.
- Erfarenhet av Ladok. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.