Utbildningsadministratör

Sjöstridsskolan (SSS) lägger grunden till svensk marin förmåga. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid. Detta fokus ska utgöra dimensionerande krav för all utbildning, utveckling och förbandsträning vid SSS, och där det önskade slutläget är ökad tillgänglighet med samtränade marina krigsförband. Verksamheten omfattar utbildning inom grundläggande soldat och sjömansutbildning, officersutbildning samt yrkes- och befattningsutbildning.

Vid Sjöstridsskolans utbildningsenhet bedrivs utbildning av personal för att tillgodose de marina krigsförbandens behov. Verksamheten omfattar utbildning inom grundläggande sjömansutbildning, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialistofficersutbildning) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal.

Din arbetsplats är belägen i Karlskrona och du kommer att arbeta både i Örlogshamnen och på Kungsholms fort.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i kompaniledningen tillsammans ytterligare några medarbetare som ansvara för all praktisk service för värnpliktiga och anställda. Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Ansvarar för kompaniets reseplanering för värnpliktiga
• Handlägga resor och ersättningar till värnpliktiga
• Genomför beställningar och inköp (kundvagnshantering) i system PRIO
• Kontaktperson gentemot andra utbildningsplatser vad avser; boende, mat och transporter
• Genomför schemaläggning och bokning av lokaler
• Ingår i kompaniets logistikgrupp under övningar

Perioder av hög arbetsbelastning kan förekomma, du har stor möjlighet att påverka hur du löser dina arbetsuppgifter.


Kvalifikationer


• Du har relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivare bedömer relevant
• Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift
• B-körkort

MERITERANDE


• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
• Kompetens inom utbildningsmodulen i system PRIO
• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten och marinen i synnerhet
• Kompetens inom det utbildningsadministrativa området
• Arbetat i någon förekommande lärplattform
• Erfarenhet av system PRIO övriga delar
• Kunskap och erfarenhet i likabehandling och medinflytande
• God fysik

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad, positiv, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ska du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer då du i ditt arbete kommer att möta människor.

Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en civil tillsvidareanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Karlskrona
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsteresor kan förekomma.

Individuell lönesättning tillämpas.

Med anställningen tillkommer viss militär utbildning och krigsplacering.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Kompanichef Carl-Gustav González, 0768-764297, carl-gustav.gonzalez@mil.se


För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Ann-Sofie Löthagen, 076-639 92 53

Fackliga företrädare:

Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 0455-85 000

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-09. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.