Utbildningsadministratör

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 520 anställda och en omsättning på 483 miljoner år 2021, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelningen för allmänmedicin och primärvård ansvarar för delar av läkarprogrammet. Inom forskarutbildning har vi en egen forskarskola i allmänmedicin. Vår primärvårdsforskning omfattar varierande projekt kring multisjuklighet, folksjukdomar som diabetes, nedsatt njurfunktion och psykisk ohälsa samt även pedagogiska projekt. Närmare 100 personer, av vilka cirka 35 doktorander, är anknutna till avdelningen.



Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Avdelningen för allmänmedicin och primärvård är i ett dynamiskt skede i utvecklingen av såväl utbildning som forskning.

Vi vill därför rekrytera engagerade, kompetenta och kreativa medarbetare till vår avdelning.

Din roll
I rollen som utbildningsadministratör hos oss är du en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga, lärare och studenter få utbildningsverksamheten att fungera. Arbetsuppgifterna är självständiga, omväxlande och ställer krav på förmåga till flexibilitet, teamarbete och en hel del arbete med att bistå vid praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter och handledarmöten. En mindre del av arbetet kan komma att utgöras av administrativa uppgifter till vår forskarskola i allmänmedicin för doktorander men huvuddelen av arbetet är inom läkarprogrammets primärvårdsdelar.

Avdelningen söker nu en utbildningsadministratör på heltid. Arbetet innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner, studenter och kliniska handledare på vårdcentraler. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar.
- Att ansvara för lokalbokning och schemahandläggning.
- Administrering i Canvas såsom hantering av kursutvärderingar, nya sidor, uppdatera innehåll och inhämta kunskap för utveckling av olika webbverktyg.
- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden.
- Arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär i form av att presentera sammanställningar, göra uppföljningar samt fakturering.
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet.
- Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer som vårdcentraler.
- Praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter för studenter och kliniska handledare.
- Administration kring avdelningens doktorander.
- Anordna disputationer.
- Göra beställningar åt forskarskolan.
- Upprätta avtal och utlägg åt externa föreläsare.

Vem är du?
Du ska ha relevant högskoleutbildning eller kunskaper som vi som arbetsgivare bedömer är motsvarande. Tidigare erfarenhet av likartat arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet i LADOK, Canvas eller andra liknande administrativa system är ett krav.

I rollen som utbildningsadministratör har du mycket kontakt med studenter, lärare och handledare och vi ser därför att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett intresse för att planera och organisera.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, och en god administrativ förmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss