Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Om arbetsplatsen
Graduate school är en administrativ avdelning placerad vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet.

Inom Graduate School organiseras institutionsövergripande och tvärvetenskapliga internationella masterprogram och fristående kurser på avancerad nivå. Graduate School är en tvärvetenskaplig, internationell miljö med åtta engagerade medarbetare, lärare från olika delar av universitetet samt såväl internationella som nationella studenter. Samarbete och utvecklingsvilja präglar till stor del arbetssätt och vardagen. Arbetsspråket är i huvudsak på engelska. Läs mer om oss här Graduate School.

Vad vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på avancerad nivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer masterprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver masteruppsats.

I arbetsuppgifterna för den här rollen ingår framför allt arbete inom ramen för antagningsprocessen, där meritbedömning av såväl internationella som svenska studenter inför antagningen utgör den huvudsakliga arbetsuppgiften. I arbetet ingår också studentadministration i vid mening, såsom registrering av resultat och andra studentärenden, studentarrangemang, stöd till lärare och studenter. Arbetet innebär mycket kontakt med såväl lärare som andra administratörer inom fakulteten.  Arbetet ställer krav på att du självständigt kan hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker till stor del på engelska.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av att arbeta i olika system

Meriterande för anställningen är:
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete, särskilt programantagning, inom högskolesektorn.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom Graduate School samt bidra till vår framtida utveckling.

Övrigt
Vi söker en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning om 100% under 2 månader med start i januari eller februari.

Så här söker du
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa. 

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.