Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och i samarbete med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vår studieadministrativa grupp! Gruppen består av 8-10 personer och utgörs bland annat av administratörer, koordinatorer och studievägledare.

Merparten har sin huvudsakliga placering i Lund men arbetar även vissa dagar i Helsingborg. Denna anställning avser 1 års vikariat med goda chanser till fortsättning och arbetet sker på två orter, både i Lund och i Helsingborg.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Socialhögskolan söker en utbildningsadministratör som är institutionens ansikte utåt, både i Lund och i Helsingborg. Arbetet innebär i första hand att administrera institutionens kurser, kursvärderingar och ansvara för institutionens diarieföring. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga studieadministration, ledning och lärare, men även med utbildningsadministratörer inom andra delar av Lunds universitet.

I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår främst kontakter med lärare men även studenter, resultatrapportering i Ladok, arkivering och diarieföring i DFS/W3D3, administration och stöd i bearbetning av kursvärderingar, att vara sekreterare på möten, administrativt stöd för kursplattformen Canvas samt provhantering. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras något över tid utifrån institutionens administrativa behov.

Kvalifikationer
Som utbildningsadministratör ingår du i ett team där initiativ- och samarbetsförmåga premieras. Som en del av det administrativa teamet förväntas du bidra till en god servicenivå och ha ett intresse av att vidareutveckla din digitala kompetens. Du är flexibel, öppen och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt vilket ställer krav på ordningssinne och förmåga att planera och prioritera bland arbetsuppgifterna.

Krav för anställningen är:
- Avslutad treårig gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter
- Hög serviceorientering
- God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system

Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom högre utbildning
- Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa verktyg, t.ex. Ladok och Canvas
- Ett par års erfarenhet av arbete inom högskola eller annan utbildning
- Ett par års erfarenhet av att arbeta med handläggning och administration
- Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 100 % i 1 år med tillträde så snart som möjligt.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vid Socialhögskolan finns socionomprogrammet, hälso- och sjukvårdskuratorsprogrammet, grundläggande psykoterapiutbildning, fristående kurser, masterutbildning och en välutvecklad forskning inom det sociala arbetets centrala forskningsområden (se www.soch.lu.se). Socialhögskolan bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.