Utbildningsadministratör

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som utbildningsadministratör

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av fortlöpande utbildningsadministration mot våra program och kurser. Arbetet innebär till exempel resultatrapportering, tentamensadministration och ombokningar av lokaler. Du ansvarar även för utskick, informationsspridning samt att vara ett stöd för programansvarig, studierektorer, avdelningschef och lärare. Du är tillgänglig för frågor från studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av kurser och administrerar våra lärplattformar på webben. Du kommer även att arbeta med arkivering inom ditt område. Andra arbetsuppgifter som kan komma att ingå är viss ekonomiadministration och/eller diarie- och arkiv.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden. Arbetsbelastningen är till viss del ojämn och varierar över året.

Behörighet
Vi söker dig som trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare är du bra på att samarbeta med andra och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att lyckas i rollen ser vi att du också har god servicekänsla, ett prestigelöst förhållningssätt och förmågan att kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att ta till dig ny information och trivs i ett arbete med omväxlande uppgifter.

Ovanstående personliga egenskaper är av mycket stor vikt vid tillsättningen.

Vi vill att du har:


• minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning
• erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketets standardprogram
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• god datorvana och systemförståelse då arbetet till stor del sker i våra administrativa system

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom utbildningsväsendet, gärna från offentlig verksamhet
• erfarenhet av diarieföring och arkiv.

Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande som har verksamhet både i Norrköping och i Linköping. Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd men din arbetsplats kommer både operativt och lokalmässigt att vara placerad på den eller de avdelningar som du kommer att stötta. Du kommer att bli en del av ett team med många duktiga arbetskamrater.

På avdelningen för verksamhetsstöd jobbar vi kontinuerligt med utvecklingsarbete av våra processer och arbetsmetoder och du kommer på olika sätt bli engagerad i detta arbete. Som medarbetare inom avdelningen förväntas du också delta i institutionsövergripande projekt eller uppdrag samt att vid behov kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de du normalt utför.

Om anställningen
Tillsvidare heltid. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande

 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.