Utbildningsadministratör

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Var med och bidra till forskarutbildning och grundutbildning om oral hälsa av högsta kvalitet

Vid Institutionen för odontologi har vi uppdraget att bedriva utbildning och forskning som främjar oralhälsa för barn och vuxna.

Vi ansvarar och genomför KIs tandvårdsutbildningar som ges på både grund- och forskarutbildningsnivå.

Institutionen för odontologi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på utbildningsadministration i grundutbildningen på våra utbildningsprogram till tandläkare, tandhygienist och den kompletterande utbildningen för tandläkare utanför EU/EES och Schweiz (KUT).

Vill du arbeta i en arbetsgrupp med stark sammanhållning, möjlighet att arbeta på distans en eller ett par dagar i veckan och stötta våra studenter med administration inom vår grund- och forskarutbildning?

Sök då tjänsten som utbildningsadministratör hos oss!

Kansliet för grund- och forskarutbildning stödjer verksamheten genom samordnad utbildningsadministration på institutionen. Vi vill ge en effektiv administration med hög professionalitet och kvalitet där målsättningen är att erbjuda god service till lärare och studenter på alla nivåer.

På kansliet för grund- och forskarutbildning är vi ett sammansvetsat gäng som trivs att arbeta tillsammans och har nära till skratt. Vi arbetar tillsammans i team i de studieadministrativa processerna och i teamet ingår studierektorer, handläggare och studievägledare som har ett nära samarbete med kursansvariga lärare vid institutionen.

Din roll
Som utbildningsadministratör hos oss kommer du att arbeta med studentnära arbetsuppgifter och ha mycket kommunikation med våra studenter i grundutbildningarna. Det handlar om att förbereda termins- och kursupprop med arbetsuppgifter som t.ex. kursregistrering, kursadministration och gruppindelning av studenter.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och i ditt arbete får du möjligheten att  medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet.

Vidare arbetar utbildningsadministratören med resultatrapportering av våra programkurser, anmälan till och administration av tentamen samt LADOK hantering som är vårt system för betygsrapportering.

I arbetet ingår studentservice vilket bland annat handlar om att svara på förfrågningar, hänvisa till rätt hjälpinstans, handlägga ärenden och lämna ut tentor.

Andra förekommande arbetsuppgifter för utbildningsadministratören är:

- Samarbete med Karolinska Institutets utbildningsförvaltning
- Uppdatera kurswebbar
- Stöd vid schemaläggning
- Listproduktion
- Lokalbokning
- Arkivering
- Stöd till studierektor

Vem är du?
Du har avslutad gymnasieutbildning, erfarenhet av administration och har tidigare jobbat med kund- eller studentkontakter. Du behöver även ha goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska och det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT-baserade stödsystem.

Det är meriterande med erfarenhet från universitet/högskola, utbildningsadministration, handläggningserfarenhet och kunskaper i LADOK, Drupal samt Canvas.

För att trivas i rollen som utbildningsadministratör hos oss behöver du ha god samarbets- och initiativförmåga samt servicekänsla då du dagligen arbetar nära våra studenter. Det är även viktigt att du har förmåga att strukturera, organisera och noggrant genomföra ditt arbete.

Vid bedömningen av de sökande lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

 
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss