Utbildningsadministratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


På institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik bedrivs utbildning och forskning inom ämnena biologi, geografi, informatik, matematik, medieteknik, miljövetenskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund arbetar tillsammans och aktivt bidrar till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks. Hos oss arbetar cirka 100 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:


• Kommunikation med studenter bl.a. via e-post, telefon och utbildningsplattform
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
• Arkivering
• Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Behörighetskrav


• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer


• Högskolestudier
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid universitet eller högskola
• Erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete med datorbaserade system
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga 

Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann och lösningsorienterad, att du känner ansvarstagande och har en förmåga att se arbetet ur ett helhetsperspektiv, samt har känsla för service och flexibilitet. Arbetet kräver dessutom att du arbetar strukturerat samt har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra till denna utveckling.

Anställningen
Anställningen är tills vidare på heltid. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans finns. Tillträde 2023-04-01, eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast 2023-03-06.

Ytterligare upplysningar
Jonatan Spejare, administrativ chef, jonatan.spejare@sh.se
Marie Granroth, HR-generalist, marie.granroth@sh.se


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.