Utbildningsadministratör

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Tjänsten som utbildningsadministratör är placerad på utbildningsförvaltningens centrala administrativa enhet. Enheten har 15 medarbetare som arbetar med centrala administrativa processer vilka stödjer verksamheterna inom utbildningsområdet. Målsättningen för enheten är bästa möjliga effekt i de administrativa processerna för att skapa ett fullgott stöd till verksamhetsområdena samt bidra till att uppfylla beslutade mål.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en utbildningsadministratör till barnomsorgsteamet som består av en utredare och tre utbildningsadministratörer, vilka är underställda administrativ chef. I rollen som utbildningsadministratör är dina arbetsuppgifter varierande och inbegriper bland annat:
- Placeringar av barn och elever
- Schemahantering
- Avgifter och avgiftskontroll samt fakturering
- Framtagande av statistikunderlag
- Överenskommelser med andra kommuner kring placeringar.

Utöver samarbetet på enheten innebär arbetet täta kontakter med föräldrar, rektorer och personal.

Till vår hjälp har vi IT-systemen IST Administration, Skola24 samt Unit4 (ekonomi).

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt med hjälp av olika typer av digitala system. Du har lägst gymnasieutbildning och minst fyra års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och/eller erfarenhet på det utbildningsadministrativa området.

Som person har du vilja och förmåga att ta stort eget ansvar och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Du har förmågan att strukturera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är flexibel och har ett gott bemötande externt såväl som internt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.