Utbildningsadministratör

Kommunal utveckling, Region Jönköpings län

Söker du ett spännande uppdrag med fokus på att samordna och administrera utbildningar och konferenser? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker
Vi söker dig som vill arbeta i ett glatt gäng på en kreativ arbetsplats med uppdrag som spänner över hela Jönköpings län. Du kommer att arbeta som utbildningsadministratör på Kommunal utveckling. Det innebär att du samordnar och administrerar utbildningar och konferenser utifrån behov och önskemål från kommunerna. Du har en delvis omvärldsbevakande roll och ger förslag på utbildningsinsatser som kan arrangeras. I dag ställs helt nya krav på hur utbudet av utbildningar och konferenser erbjuds och genomförs. Du har därför en viktig roll kring i hur denna förnyelse kan förverkligas och genomföras.

- Du har en administrativ utbildning eller liknade med stort intresse för utbildnings- och konferensverksamhet.

- Du har god IT-vana och har lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av att arbeta i lärplattformar och att använda digital marknadsföring ses som ett stort plus.

- Kanske har du tidigare erfarenhet som utbildningsadministratör?

- Uppdraget är tillsvidare och omfattar 100 procent med tillträde efter överenskommelse.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en arbetsplats med ett härligt och professionellt gäng som använder utveckling, utbildning och forskning för att utveckla och förbättra kommunernas verksamheter. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på valfri plats när verksamheten tillåter samt goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi håller till i nyrenoverade lokaler på Werket i centrala Jönköping. Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/

Det här får du arbeta med
Din uppgift är att samordna, administrera och utveckla Kurs- och konferensverksamheten. Du är ett administrativt stöd till chefer och utvecklingsledare på Kommunal utveckling när olika utbildningar och konferenser ska arrangeras. Du bevakar och föreslår uppdragsgivare vilka utbildningar och konferenser som kan arrangeras.

I det dagliga arbetet ingår bland annat att ta emot beställningar av utbildningar och konferenser, boka utbildare och lokaler, beräkna utbildningsavgifter, publicera information i vår lärplattform, marknadsföra utbildningar och konferenser i sociala medier, löpande hantera frågor från deltagare, hålla kontakten med konferensanläggningar, genomföra utvärderingar och fakturera deltagare. Det förekommer också att du agerar konferensvärd. Du ingår även i en större administration kring olika Yrkesresor (https://skr.se/skr/integrationsocialomsorg/socialomsorg/nationellkunskapsstyrningsocialtjanst/verksamhetsutvecklingochledarskap/yrkesresan.32120.html).

För att du ska trivas hos oss
För att trivas i rollen som utbildningsadministratör krävs att du är flexibel, genuint engagerad i arbetet och har god förståelse för olika behov av dina arbetsinsatser.

Du har lätt för att samarbeta med olika människor samt kan kommunicera på ett tydligt och engagerat sätt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, ta initiativ, skapa goda relationer och att arbeta strukturerat och självständigt. Du håller en hög servicenivå i ditt arbete och kan växla mellan de olika roller som uppdraget kräver. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
För mer information om uppdraget är du välkommen att kontakta teamchef Annica Malmer, telefon 070-206 35 76.

Sista ansökningsdag är den 24 april 2023.
Välkommen med din ansökan!

Intervjuer planeras den 3 maj på Werket i Jönköping.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Om oss
Kommunal utveckling tillhör organisatoriskt Region Jönköpings län, men arbetar på uppdrag av länets kommuner.

Vår vision är: Tillsammans skapar vi hållbara kommuner för ökad livskvalitet.

• Vi samordnar utbildning för ökad kompetens
• Vi utvecklar verksamheter med hjälp av forskning för att höja kvaliteten
• Vi samverkar för att vara kostnadseffektiva

Vi har en ny webbsida på gång, men så länge kan du läsa om oss här: Kommunal utveckling, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://www.rjl.se/om-oss/om-organisationen/kommunal-utveckling/)