Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Vi söker nu en utbildningsadministratör för att förstärka vår utbildningsfunktion. Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar för ett antal kurser på grund- och avancerad nivå, bland annat på läkarprogrammet och sjukhusfysikerprogrammet, men har även forskarutbildningskurser och andra utbildningsuppdrag. 

Arbetsuppgifter 
Du kommer främst arbeta med utbildningsadministration för kursen kirurgi som ingår i läkarprogrammet vid Sahlgrenska akademin, men även andra kurser på grund- och avancerad nivå kan komma att ingå. Det är ett självständigt arbete med stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla goda rutiner.

Som utbildningsadministratör är du ett administrativt stöd till lärare, kursansvarig och amanuenser och ger service till våra studenter. I rollen ingår registrering av kursinformation i universitetets lärplattform, schemaläggning, lokalbokningar, hantering av kurstillfällen och resultatrapportering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas och DISA. Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk.

Placeringen för anställningen är Sahlgrenska universitetssjukhuset och arbetet sker i nära samverkan med lärare, kursledare och amanuenser. Arbetsuppgifterna utförs i hög grad utifrån deadlines. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov. 

Kvalifikationer 
Du har avklarad utbildning på lägst gymnasienivå. Utbildning inom högskolesektorn/motsvarande är meriterande. För anställningen krävs erfarenhet av administrativt arbete och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola är meriterande. För anställningen krävs god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office. Du har lätt att sätta dig in i nya digitala system och arbetssätt.

Då rollen som utbildningsadministratör innebär en hög grad av självständighet söker vi en person som kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef, Martin Thulin på tfn: 031-786 55 19, mail: martin.thulin@gu.se eller biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 51 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.