Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Centrum för miljö- och klimatvetenskap (CEC) tillhör den naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet och skall bidra till en hållbar utveckling genom att vara en världsledande och nyskapande aktör för tvärvetenskaplig forskning, utbildning och samverkan inom miljö- och klimatområdet.

Här bedrivs grundutbildning och forskarutbildning i ämnet miljövetenskap. Ett tjugotal doktorander är antingen anställda på CEC eller knutna till vårt forskarutbildningsämne men anställda vid andra institutioner. CEC:s gemensamma administration leds av en administrativ chef och består av drygt 20 personer där även utbildningsadministratörerna ingår. Vi vill nu förstärka utbildningsadministrationen och söker en administratör för grund- och forskarutbildningen i miljövetenskap samt för forskarskolan ClimBEco.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta både självständigt och i lag med olika former av stöd till utbildningarna. Tillsammans med befintlig utbildningsadministratör, koordinator för forskarskolan ClimBEco, studievägledare samt studierektorerna för grund- och forskarutbildningarna kommer du ingå i CEC:s utbildningskansli – ett team där samarbetsförmåga och hög servicenivå förväntas. Du vill genom ditt arbete stödja studenters och doktoranders utbildnings- och karriärutveckling, vilket ställer krav på öppenhet och engagemang för framförallt unga människors utbildning i en kreativ och internationell miljö. Arbetsuppgifterna inkluderar:

- Antagnings- och kursadministration. Resultatrapportering.
- Arkivering och diarieföring.
- Administrativt stöd till kursansvariga, lärare, studenter, doktorander och ledning.
- Administrativt stöd vid disputationer.
- Bidra till planering och genomförande av forskarskolan ClimBEco:s årsmöten och andra aktiviteter.
- Bidra till planering och genomförande av möten för och med studenter.

Under forskarskolan ClimBEco:s årsmöten kan resor med övernattning på annan ort än Lund förekomma. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav
Vi söker dig som har:

- Relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande som kan bedömas likvärdigt.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Erfarenhet av digital ärendehantering med e-tjänsteverktyg, dokumentation och arkivering.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.
- Hög serviceorientering.

Meriterande

Utöver kraven ovan är det meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i digitala studieadministrativa system, t. ex. Ladok, NyA, Survey & Report och Canvas.
- God systemvana och förmåga att lätt sätta dig in i nya system.
- Hög generell digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet, speciellt Excel och Word.
- Förmåga och intresse av att utveckla och effektivisera ditt arbete.
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Hänsyn kommer även tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens kan komplettera och stärka det administrativa arbetet med CEC:s utbildningar.

Villkor
Tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum snarast möjligt. Provanställning tillämpas.

Kontaktperson: Anna Ekberg, t.f. administrativ chef vid CEC, anna.ekberg@cec.lu.se

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Centrum för miljö- och klimatvetenskap, CEC (http://www.cec.lu.se/sv/) bedriver forskning, utbildning och kommunikation om miljövetenskap och klimatforskning vid Lunds universitet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.