Utbildningsadministratör

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?
Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell miljö och där du får arbeta brett med utbildningsfrågor? Då är det här platsen för dig! Vi söker nu en utbildningsadministratör för en tillsvidareanställning till den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap.

Vi utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram. Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, HR-enhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildning- och forskarutbildningsstöd.

Din roll
Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Här arbetar du tätt tillsammans med lärare, administratörer och studenter. Du är administrativt huvudansvarig för ett av momenten inom kursen Klinisk medicin – inriktning neuro, sinnen och psyke men kommer även att jobba med kursen som helhet. Dina arbetsuppgifter innefattar schemaläggning och registrering av resultat samt kontakt och planering med föreläsare och handledare i den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du kommer även administrera skriftlig digital examination. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning. Utöver detta kommer du att arbeta med vid enheten andra förekommande uppgifter. Våra utbildningar är idag bitvis digitaliserade och vi förbereder omställningen till ett sexårigt läkarprogram. Tillsammans med lärarna, kursens utbildningshandläggare och studenter bidrar du till att denna omställning blir framgångsrik.  

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. För att vara intressant för tjänsten ska du ha utbildning på gymnasienivå eller högre samt arbetslivserfarenhet av liknande uppgifter. Erfarenhet av utbildningsadministration på universitetsnivå är meriterande. Du är flexibel, välorganiserad och van att arbeta självständigt. Vi ser att du har en god datorvana och det är meriterande om du har erfarenhet av Canvas och Ladok eller liknande system. Även erfarenhet av TimeEdit, KLIPP och InteDashboard är meriterande. Du kommer arbeta i en bitvis internationell miljö och det är därför ett krav att du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

https://ki.se/cns

https://utbildning.ki.se/student/klinisk-medicin-inriktning-neuro-sinnen-och-psyke-30-hp



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 juli 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!