Utbildningsadministratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Institutionen för historia och samtidsstudier är en humanistisk mångvetenskaplig institution som innefattar arkeologi, biblioteks- och arkivvetenskap, etnologi, historia, idéhistoria, religionsvetenskap samt centrumbildningarna Samtidshistoriska institutet, Maritime Archaeological Research Institute at Södertörns University (MARIS) och Institutet för forskning om mångkulturalitet och sekularitet (IMS). Hos oss arbetar cirka 100 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

För att trivas i rollen som utbildningsadministratör på Institutionen för historia och samtidsstudier tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheten och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:


• Kommunikation med studenter bland annat via e-post, telefon och utbildningsplattform
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Enskilda studentärenden såsom vissa antagnings- och behörighetsfrågor samt ansökningar om tillgodoräknande och dispens
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

 

Behörighetskrav

3-årig gymnasieexamen eller motsvarande.

Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på̊ svenska och engelska.

 

Meriterande kvalifikationer


• Högskolestudier
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid universitet eller högskola
• Erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete med datorbaserade system
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga

Arbetet ställer stora krav på̊ att du som sökande är noggrann och lösningsorienterad, att du känner ansvarstagande och har en förmåga att se arbetet ur ett helhetsperspektiv, samt har känsla för service och flexibilitet. Arbetet kräver dessutom att du arbetar strukturerat samt har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl.

Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som anställd förväntas du bidra till denna utveckling.

 

Anställningen

Anställningen är tidsbegränsad till 12 månader med en omfattning på 80%. Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på̊ distans finns. Tillträde 2023-11-01 eller enligt överenskommelse. 

 

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast 4 oktober 2023.

 

Ytterligare upplysningar

Maria Sallander Hellman, administrativ chef och HR-generalist, maria.sallander.hellman@sh.se

 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.