Utbildningsadministratör

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid- och friskvårdsverksamhet. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på kui.se

Vi söker en engagerad Huvudadministratör med ansvar för vår elevserviceorganisation.

Är du en erfaren administratör som vill driva utvecklingen och förbättringen av vår elevserviceorganisation? Har du dokumenterade kunskaper inom utbildningsadministrativa system, trivs med service och täta kontakter med elever, lärare, och rektorer? Sök då tjänsten hos oss!

Arbetsuppgifter

Du blir frontfiguren i det operativa arbetet vilket innebär att du leder, fördelar och följer upp det dagliga operativa arbetet i elevserviceorganisationen. Du arbetar i olika utbildningsadministrativa system, i Officepaketet och i synnerhet i Excel. Du ansvar för att deadlines hålls och säkerställer att verksamheten uppfyller ställda kvalitetskrav från våra uppdragsgivare.

Arbetslivserfarenhet och bakgrund

• Dokumenterad erfarenhet av administration
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning
• Stora IT-kunskaper - i synnerhet Excel
• Ansvarat för elevserviceorganisation
• Kvalitetssäkrat arbetsrutiner och processer
• Ansvarat för att anpassa bemanning utifrån givna resurser och nyckeltal
• Varit behjälplig att ta fram underlag vid revisioner och verksamhetsuppföljningar
• Ansvarat för rapportering till SCB, CSN och andra myndigheter
• Samverkat med chefer/rektorer i administrativa frågor
• Ansvarat för inkommande elevärenden
• Hanterat och arbetat i olika ärendehanteringssystem

Formell kompetens

Meriterande är om du har administratörsutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig.

Mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel, och andra vanligt förekommande elevadministrativa system.

Du har minst 3 års erfarenhet av administratörsrollen inom vuxenutbildning.

Personlig kompetens

Som person är du ansvarstagande och initiativtagande. Då du kommer att ha såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå. Du är resultatorienterad, noggrann och strukturerad samt har ett flexibelt förhållningssätt.

Vi erbjuder dig

En utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Anställningen är knuten till kollektivavtal.

Arbetet sker på plats i KUI:s lokaler i Stockholm

Kontaktperson

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Åsa Eriksson. asa.eriksson@kui.se

Välkommen med din ansökan!

Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten.

Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.