Utbildningsadministratör

vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-11-20.


Specialpedagogiska institutionen är en arbetsplats stadd i utveckling. Vi bedriver utbildning på alla nivåer inom specialpedagogik. Över 2 000 lärarstudenter läser årligen våra kurser inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning.

Arbetsuppgifter
Anställningen är placerad i institutionens tekniska och administrativa grupp och du kommer att arbeta i den utbildningsadministrativa verksamheten. Arbetet sker i tätt samarbete med övriga utbildningsadministratörer, lärare och studierektorer på institutionen men också i samverkan med stora delar av lärosätet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta utbildningsadministrativa uppgifter för våra professionsutbildningar och studievägledande uppgifter.
I uppdraget ingår att delta i institutionens utbildningsberedning och delta i utvecklingen av studierelaterade frågor.

Du kommer arbeta med:


• utbildningsadministration för våra kurser
• beredning av beslut i tillgodoräknande ärenden och individuella studiegångar
• administration av verksamhetsförlagda fältstudier (VFF) inom våra professionsprogram
• presumtiva och befintliga studenter, angående frågor om våra utbildningar
• att utveckla och driva alumni verksamhet och medverka i arbetet med att sprida information om våra utbildningar
• Stockholms universitets administrativa system som Ladok, NyA, Survey & Report m.fl.

Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på avancerad nivå, samt du som har studievägledande kompetenser. Kunskap om universitetsvärlden och kännedom om regelverk kring universitetsutbildning är ett krav.

Det är ett krav att du har en erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom högskole- och universitetssektorn.

God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift är ett krav. Erfarenhet från lärarutbildning och/eller specialpedagogisk universitetsutbildning är meriterande.

Som person är du engagerad, har egen drivkraft och är lösningsfokuserad. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tar ett stort eget ansvar och kan organisera ditt arbete och se när du behöver prioritera.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse, dock senast 15 januari 2024. Intervjuer kommer att ske löpande. Inkom därför gärna med din ansökan så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Isolina Kjellin, tfn 08-12 07 60 24, isolina.kjellin@specped.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.