Utbildningsadministratör

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Sektionen för akademikanslier är en nybildad sektion. Sektionen består av fyra akademikanslier med uppdrag att vara ett administrativt stöd till respektive akademi vid universitetet. Allt för studenternas bästa. Det kan handla om information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, handlingsplaner och rutiner som samordnas av sektionen. Medarbetare som jobbar på akademikanslierna sitter ute i verksamheten på den akademin som de arbetar tillsammans med.Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 6 månader
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-12-06
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för akademikanslier, akademikansli UKK

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår hantering av funktionsbrevlådor, posthantering, delgivning av beslut, administration (t.ex. till uppdragsutbildning, disciplinärenden), tentamenshantering och schemahantering. Arbetet omfattar även uppgifter i studieadministrativa datasystem såsom Ladok, Selma, Survey & Report och DIVA.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad till tjänsten ska du ha:


• Relevant akademisk examen eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete under minst tre år.
• Erfarenhet av myndighetsarbete, gärna inom högskolesektorn.
• Kommunicerar flytande såväl skriftligt som muntligt på svenska och engelska.
• God vana vid att arbeta i olika IT-system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Meriterande för tjänsten är tidigare arbete i Ladok. 

I rollen som utbildningsadministratör förväntas du kunna arbete med många olika saker organiserat, tar egna initiativ samtidigt som samarbete med andra fungerar och prioriteras. Vidare gillar du att förbättra och effektivisera arbetsrutiner. Noggrannhet är ytterligare en förmåga som är av yttersta vikt som utbildningsadministratör. Det betyder att du identifierar, hanterar och följer upp detaljer i arbetet. Du kontrollerar att inget har lämnats åt slumpen eller missats och genomför arbetsuppgifterna på ett grundligt sätt. I arbetet som utbildningsadministratör kan perioder med hög arbetsbelastning uppstå och då är det viktigt att kunna hantera dessa perioder genom att vara strukturerad (sätta upp och hålla tidsramar) och ha god samarbetsförmåga.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89