Utbildningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för utbildningsvetenskap är en institution inom de humanistiska och teologiska fakulteterna vid Lunds universitet.

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta i en dynamisk miljö med administration inom institutionens olika verksamheter.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 Arbetsuppgifter och ansvarsområden              
- Institutionsadministration (t ex katalogadministration, arkivering, lokalbokning för AHU och ÄLU, fikabeställningar, planering av resor)
- Kurs- och utbildningsadministration (t ex LADOK, inrapportering av resultat i Primula, administration Canvas för AHU-kursfakturering av kursavgifter samt inköp av kurslitteratur till AHU-kurser, ansökningsblanketter, deltagarlistor, kursintyg, statistik över kurserna inom AHU).
- Forskningsadministration av institutionens doktorander
- Administration av workshops, konferenser, besök, internat kopplade till utbildningsverksamhet, forskning och samverkan

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Du har eftergymnasial utbildning med relevant inriktning för arbetsuppgiften eller motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdig.
- Du har hög administrativ förmåga och god kunskap om administrativa rutiner och regelverk.
- Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
- Du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Du är effektiv, noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt.
- Du har lätt för att samarbeta och förmåga att hantera medarbetare med olika bakgrund och du kan prioritera löpande, även under stress.
- Flytande i svenska språket samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som utbildningsadministration vid universitet och/eller högskola
- Erfarenhet av att jobba i något/några av följande administrativa system; LUCAT, Ladok, Lubas, LUP, NyA, TimeEdit, Canvas, W3D3, Ouriginal
- Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn.

Övrigt
Anställningen är tills vidare med omfattningen 100 procent med tillträde 2024-01-22 eller efter överenskommelse. Intervjuer påbörjas i vecka 2. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.