Utbildningsadministratör

Röda Korsets Högskola

Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan.

Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”.

Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare.

Vi söker en utbildningsadministratör till vårt team

Röda Korsets Högskola är en av Sveriges mest attraktiva högskolor inom sjuksköterskeutbildning.

Högskoleförvaltningen består av 20 medarbetare och har i uppdrag att stödja högskolans verksamhet att bedriva utbildning, forskning och samverkan. Högskoleförvaltningen ger stöd och service till medarbetare och studenter och har ett samordnande ansvar för högskolans övergripande kvalitetssäkringssystem.

Som utbildningsadministratör kommer du tillhöra arbetsgruppen som jobbar med studieadministration, studievägledning, VFU-platssamordning samt handläggning av studentärenden.

Arbetsuppgifter

I rollen som utbildningsadministratör bistår du med att våra utbildningar administreras med hög kvalitet, god service och i enlighet med gällande regelverk och högskolans rutiner. Arbetet innebär daglig kontakt med studenter och nära samarbete med många olika funktioner på högskolan, både inom verksamhetsstödet och kärnverksamheten.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:

• Planering och administration av kurser - bl.a. antagning, behörighetsgranskning, gruppindelning, resultatrapportering, examenshandläggning och arkivering
• Tentaadministration samt rekrytering och utbildning av tentamensvakter
• Schemaläggning och lokalbokning
• Övriga administrativa arbetsuppgifter såsom publicering av information på vår webbplats, lärplattform Canvas och andra informationskanaler.

Studieadministrationens arbete kännetecknas av delaktighet och samarbete och erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla processer och arbetsformer. Du förväntas bidra till utveckling av utbildningsadministrativa processer och arbetsflöden. Du förutsätts även att kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom studieadministrationen och på högskoleförvaltningen, och utifrån behov delta i högskoleövergripande utvecklingsarbeten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom högskola. Som person behöver du vara mycket noggrann, proaktiv och drivande samt tycka om att lösa problem. Du trivs med att arbeta självständigt och har förmågan av att prioritera och ta ansvar för ditt arbetsområde, samtidigt ser du att det är viktigt med en god samarbetsförmåga och möta medarbetare och studenter med ett positivt förhållningssätt även under tidspress.

Krav

• Du har studerat vid universitet eller högskola
• Du har erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning inom universitet- och högskolesektorn
• Du har erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok

• Du har god IT-förmåga och är van datoranvändare av Microsoft Office, i synnerhet Excel
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

• Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet.
• Meriterande är också erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom Canvas, NyA, TimeEdit

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 15 december 2023.

Dina ansökningshandlingar kommer att behandlas enligt GDPR.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande provanställning på sex månader med, start enligt överenskommelse.

Mer information

Ytterligare upplysningar om tjänsten:

Ghada Najem
Studieadministrativ gruppledare
ghada.najem@rkh.se
08-587 516 09

Maria Johansson
Representerar fackförbundet ST
maria.johansson@rkh.se