OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Arbetsuppgifter: Som utbildningsadministratör på Biomedicinprogrammet ansvarar du för programadministration samt är programmets kontaktperson.
I arbetsuppgifterna ingår främst registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, hantering av frågor kring kursinformation, administratör för lärplattformen Moodle samt kontaktperson och administrativt stöd för studenter och kursledare. Arbetet omfattar även att vara programrepresentant och drivande i projektgruppen för LADOK3, ansvara för planering och dokumentation av sammanträden, webbuppdatering samt fakturahantering. Studentservice sker via besök, email och telefon. System du främst kommer att jobba med är LADOK, Moodle och Proceedo LUPIN.
Kvalifikationer: För tjänsten som utbildningsadministratör krävs det att den sökande har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration. Den sökande ska även ha tidigare yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som utbildningsadministratör eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Goda kunskaper i Office - paketet är ett krav. Arbetsuppgifterna kräver även god förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska.
Som person är du serviceinriktad, självständig och stresstålig. Det är mycket viktigt att du har god samarbetsförmåga. Du har även ett intresse för att utveckla ditt arbete samt hitta lösningar. Vi förutsätter att du är organiserad, flexibel och ansvarsfull. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Villkor: Tidsbegränsad anställning som vikarierande utbildningsadministratör, 100 %, fr.o.m. 2017-04-01 - 2017-09-30 med ev. möjlighet till förlängning.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Kontaktpersoner på detta företaget
Eva Särbring, Administrativ chef
046-222 77 75
Ylva Ollerstam, Personalsamordnare
046-222 40 76
Madeleine Durbeej-Hjalt, Forskargruppschef
046-2220812
Karin Lindkvist, Forskargruppschef
0734-222786
Karin Lindkvist, Forskargruppschef
0734-222786
Madeleine Durbeej-Hjalt
+46 (0)46-2220812
Annika Andersson Sjöland
046 - 2229421
Gunilla Westergren-Thorsson
046 - 2223314
Pontus Gourdon
046-2228041
Jens Lagerstedt
Jens.Lagerstedt@med.lu.se