Utbildningsadministratör

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av sju stycken utbildningssektioner som är geografiskt spridda i
landet samt sektionen för utbildnings- och ledarskapsutveckling vid huvudkontoret i Norrköping. Kriminalvården söker nu
utbildningsadministratör till Utbildningsenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration,
Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar och
avanmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i
frågor som rör utbildningar. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system.
Arbetet innebär många kontaktytor och en stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon.
Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningskluster,
kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Du kommer att arbeta i ett erfaret team där ni tillsammans tar ansvar för
helheten men där varje person har egna ansvarsområden

KVALIFIKATIONER
Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt
sätt. Du arbetar bra med andra människor. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du är lugn, uppmärksam och
tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för
individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur
bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter
• Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det meriterar om du har:
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av personalutbildningsadministration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.