Utbildningsadministratör

vid Specialpedagogiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-03-28.


Specialpedagogiska institutionen är Sveriges enda institution för specialpedagogik och bedriver tvärvetenskaplig forskning och utbildning från grund-, avancerad- samt forskarutbildningsnivå. Varje år möter vi över 1500 lärarstudenter inom olika lärarprogram och omkring 700 studenter finns i institutionens utbildningar från grundnivå till forskarnivå, inklusive specialpedagogprogram, speciallärarprogram och masterutbildning. Institutionen har ca 90 medarbetare och i bedriver sin verksamhet i huvudsak på Stockholms universitets nybyggda campus Albano.

Arbetsuppgifter
Vid Specialpedagogiska institutionen kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara fördelade mellan våra professionsprogram Speciallärarprogrammet och Specialpedagogprogrammet och inom lärarutbildningarna. Du kommer även att arbeta med hantering av uppdragsutbildningar, bland annat med uppföljning av uppdrag vi har genom Skolverket.

Inom speciallärar- och specialpedagogutbildningarna arbetar du med administrationen kring utbildningens verksamhetsförlagda fältstudier (VFF). Arbetet med VFF sker i samarbete med många olika funktioner inom institutionen och även institutionens kontakter med våra samarbetskommuner.

I arbetet med institutionens lärarprogramskurser kommer du arbeta med studievägledande arbetsuppgifter, som innefattar att vara kontaktperson för studenter med rätt till stödåtgärder samt arbetet med handläggning av tillgodoräknanden.  Du kommer även utföra kursadministrativt arbetet som innebär bland annat antagning och registrering av studenter, produktion – och utskick/publicering av kursinformation samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare.

Även andra administrativa uppgifter inom ramen för den årliga verksamhetsplaneringen förekommer. Vi arbetar i administrativa system som Ladok, TimeEdit, NyA, Poloply, Survey and report m.fl. 

I anställningens samtliga delar kommer du arbete i tätt samarbete med övriga utbildningsadministratörer, utbildningarnas studierektorer. Du kommer att ingå i den tekniska-administrativa gruppen och arbeta inom utbildningsadministrationen med arbetsledning av den administrativa studierektorn.

Kvalifikationer
Vi söker en medarbetare med akademisk examen och erfarenhet administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna inom högskole- och universitetssektorn. Att du har en god administrativ förmåga och har stor vana av arbete i Excel och andra program inom Officepaket är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat i våra system, Ladok, NyA och Survey and Report. 

Du ska ha god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person är du lyhörd, lösningsfokuserad och tycker om att ta egna initiativ. Du har god förmåga att planera och prioritera ditt egna arbete. Du är noggrann i ditt arbete och är serviceinriktad.

Då arbetet kräver många samarbetsytor kommer stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor, Jennie Graflund tfn 08-12 07 64 07, jennie.graflund@specped.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.