Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin med drygt 260 anställda och cirka 400 doktorander. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Den administrativa stödverksamheten vid Institutionen för kliniska vetenskaper består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Institutionens utbildningsvolym har succesivt ökat och vi söker nya kollegor som vill vara framtida nyckelspelare i vår grupp av utbildningsadministratörer. Inom Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar vi för ett antal kurser på grund- och avancerad nivå, bland annat på läkarprogrammet, sjukhusfysikerprogrammet och röntgensjuksköterskeprogrammet, men har även forskarkurser och andra utbildningsuppdrag. Institutionen bedriver även, i samarbete med Regionalt cancercentrum i väst, Kliniska forskarskolan för doktorander. 

Arbetsuppgifter 
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Arbetet är självständigt och du har en central roll som administrativt ansvarig för din kurs, termin eller program, vilket innebär ett nära samarbete med program- och kursledare, amanuenser, lärare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du är även ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen. 

I anställningen ingår i huvudsak hantering av administrativa utbildningsärenden inom den Kliniska forskarskolan. Förrutom arbetsuppgifter inom den Kliniska forskarskolan är du involverad i annan kursverksamhet inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat antagningsärenden, schemaläggning och lokalbokning, administration av kurssidor på lärplattform, resultatrapportering, hantering av examinationer, forskarutbildningsadministration och arkivering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas, FUBAS och DISA. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov. 

Kvalifikationer 
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av studieadministrativa system. Du är van att arbeta i olika IT-system och gillar digital utveckling. 

Som person är du strukturerad, månar om hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har utvecklad känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar om goda relationer och bidrar med lösningsfokus och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 51 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se
 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-08

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.