Utbildningsadministratör

Institutionen för pedagogik och didaktik är med cirka 180 medarbetare och närmare 8000 studenter per år en av de större institutionerna vid den samhällsvetenskapliga fakulteten.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik samt att vi är värd för Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL), rektorsutbildningar och Samverkan för bästa skolan.  

Mer information om oss finns på: https://www.edu.su.se.

Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete se till att vi som stödprocess hanterar administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Administratören arbetar med hela processen från antagning till betygsrapportering och stöttar verksamheten både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår administration av institutionens program och kurser som innebär bland annat att lägga upp utbildningstillfällen, registrera studenter, lägga ut information på webbplats, skicka välkomstbrev, boka lokaler, lägga scheman, se till att webbregistrering fungerar, ge stöd till lärarna med lärplatformen Athena samt till lärare och studenter under kursens gång, förbereda resultatrapportering, genomföra kursutvärderingar samt arkivering.

Anställningen innehåller såväl övriga allmänt förekommande administrativa uppgifter som att aktivt bidra till institutionens och administrationens utvecklingsarbete. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning samt gärna erfarenhet från utbildningsadministration, helst inom universitet/högskola. Det är meriterande att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Du har en hög servicekänsla och förmåga att arbeta strukturerat med god organisation och effektiv prioritering. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du har god datorvana och är van att arbeta i standardprogrammen i Microsoft Office och lätt för att lära dig nya system. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

God kunskap om de förordningar och regelverk som styr vårt dagliga arbete är starkt meriterande, så även erfarenhet av systemstöden Ladok, Athena, TimeEdit, NyA, och Polopoly. Arbetet är utåtriktad med mycket kontakt såväl inom och utanför institutionen och ett nära samarbete med institutionens studierektorer, programansvariga, studievägledare, lärare och övriga utbildningsadministratörer samt den centrala administrationen och andra institutioner. Det är därför viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du trivs med att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av ­­­­administrativ chef Hans Rosenberg, tfn 08-16 32 64, mailto:hans.rosenberg@edu.su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.