Utbildningsadministratör

Rättvik – där tradition möter framtid!
Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.



Beskrivning
Stiernhööksgymnasiet ligger vackert vid Siljans strand och är en gymnasieskola med cirka 450 elever.

Skolan har en dokumenterad hög måluppfyllelse med mycket god utbildningskvalitet. På skolan finns programmen bygg- och anläggningsprogrammet, ekonomiprogrammet, el- och energiprogrammet, naturbruksprogrammet (med inriktningarna djurvård, hästhållning och lantbruk) naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, samt de fyra introduktionsprogrammen. Vid skolan finns också gymnasiesärskolans nationella program skog, mark och djur samt fastighet, anläggning och byggnation. Skolan erbjuder därutöver nationell idrottsutbildning (NIU) inom ridsport och bandy samt lokal idrottsutbildning (LIU) inom en mängd sporter.

Vid skolan finns ett elevinternat med över 130 boendeplatser samt en matproduktion inom ramen för lantbruksutbildningen. Delar av produktionen serveras vid kommunens kök. Rättvik har därmed Sveriges mest närproducerade skolmat.

Vill du vara med och utveckla en skola med god måluppfyllelse, trevlig miljö och engagerad personal? Välkommen till Stiernhööksgymnasiet!

Arbetsbeskrivning
Som utbildningsadministratör på Stiernhööksgymnasiet är ditt huvudsakliga uppdrag att i samråd med biträdande rektorer ansvara för schemaläggning för gymnasiets utbildningsprogram. Schemaprocessen handlar om att lyssna på och jämka samman verksamheternas behov, tjänstefördelningar och biträdande rektorers pedagogiska önskemål med de schematekniska ramarna. Schemaläggningen innefattar både att ha ett helhetsperspektiv samt att kunna gå in på detaljnivå. Arbetet kräver därmed noggrannhet och en förmåga att kunna identifiera felkällor eller riskområden för att undvika fel i konsekvenskedjorna.


Utbildningsadministratören följer upp schemaarbetet i elevregistret och säkerställer underlag till andra administrativa processer. I anställningen ingår också olika specifika uppdrag samt annat administrativt arbete, exempelvis personalhandläggning. Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Du kommer att arbeta i team med administration, studie- och yrkesvägledare och ledning.

Kvalifikationer
Stiernhööksgymnasiet söker dig som har:
- akademisk examen, yrkesexamen eller dokumenterad jobberfarenhet inom adekvat område
- aktuell erfarenhet av arbete som schemaläggare, främst inom gymnasieområdet
- god samarbetsförmåga och förmåga att skapa relationer och nätverk
- förmågan att se saker och ting ur ett helhetsperspektiv och är analytiskt lagd
- goda kunskaper om och ett intresse för IT, systemhantering och digitalisering

Vi tror också att du har en god förmåga att planera, organisera, genomföra och uppnå uppsatta mål i arbetet. Du som person tycker om att ge god service och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, helst från gymnasium, eller förändrings-/och utvecklingsarbete samt erfarenhet av systemen Edlevo, Skola24, Unikum och Plan Digital.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat under läsåret 2024/2025 med möjlighet till förlängning.
Vid eventuellt intervjutillfälle ska utdrag ur polisensbelastningsregister, enligt Skollagen, uppvisas.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Om arbetsgivaren:

I Rättviks kommun skapar vi förutsättningar för utvecklande arbetsplatser med trygga ledare och medarbetare.
Vi värnar om varandras arbetsmiljö och vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas hos oss.
För oss är det viktigt att alla går till jobbet med en positiv känsla och känner arbetsglädje.
Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag, vi har Sveriges Viktigaste Jobb!