Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!


Fakulteten för Hälso- och livsvetenskap har ca 400 medarbetare och ca 4000 inskrivna studenter. Utbildning och forskning bedrivs inom flera olika ämnesområden. Verksamheten är organiserad i institutionerna Biologi och miljö, Hälso- och vårdvetenskap, Kemi och biomedicin, Medicin och optometri samt Psykologi. Därtill finns ett fakultetskansli som stödjer verksamheten med olika uppgifter t ex studievägledning, forskning- och utbildningsadministration, ekonomi och teknik. Fakultetskansliet har ca 40 medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du med en mångfald av administrativa arbetsuppgifter och processer. Du arbetar med hela den administrativa processen kring bland annat kursplaner och studentregistret i Ladok, antagningssystemet NyA och schema i Time Edit.. Det ingår även administrativt arbete så som beslutsstöd och handläggningsarbete. I anställningen har du mycket kontakter med studenter och lärare. De utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna utvecklas kontinuerligt och innebär tillämpning av rutiner och regelverk samt flertalet deadlines. Utbildningsadministratören är en nyckelperson och arbetsuppgifterna förutsätter att du kan arbeta i flera processer och system parallellt.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom relevant område. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och du har vana och intresse för att hantera information i olika former av databaser. Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet och effektivitet. Din sociala kompetens är god och du kan möta och hantera förändringar. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsfokuserad, bra på att samarbeta och hålla en hög servicenivå. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av arbete med tillämpning av regelverk gärna med anknytning till högre utbildning och administrativt arbete inom högskolesektorn.

Anställning: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning på 6 månader.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Placeringsort: Kalmar. Då universitetet finns på två orter förekommer resor i arbetet mellan orterna.

Omfattning: 100 %.

Upplysningar lämnas av:
Kanslichef Emma Vestberg, 0480-446265, emma.vestberg@lnu.se eller HR partner Marianne Palmér, 0480-447303, marianne.palmer@lnu.se Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-288000.

Välkommen med din ansökan senast den 6 augusti 2024. Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och examensbevis.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.