Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.

Administrationen vid institutionen består av ca 40 personer inom olika professioner som tillhör en gemensam enhet. Nu söker vi tillfällig förstärkning i form av en utbildningsadministratör på Läkarprogrammet som kommer in på timmar vid behov.  

Dina närmaste kollegor kommer att vara nätverket av utbildningsadministratörer, en grupp om 15 personer som träffas både på möten och under mer informella former. Vi har en kultur som präglas av hjälpsamhet och trivsel i gruppen och kompetensen är hög. 

Arbetsuppgifter 
Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger service till lärare såväl som studenter. Beroende på behov kan olika delar inom utbildningsadministrationen komma att ingå i uppdraget, till exempel kommunikation via lärplattformen Canvas, schema- och lokalbokning i Time Edit, administrativt stöd vid planering av kursens moment såsom praktik inom sjukvården och examinationer, resultatrapportering, arkivering etc. 

Kvalifikationer 
Erfarenhet från att ha arbetat med administration är ett krav och vi ser erfarenhet från utbildningssektorn som meriterande. Du behöver ha god IT-vana och ha lätt för att sätta dig in i nya administrativa system samt ha god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.

Som person är du hjälpsam, flexibel och noggrann. Du har lätt för att identifiera och ta dig an frågor som uppkommer i vardagen och tycker om att vara en del av lösningen. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningsform: Tidsbegränsad intermittent anställning, 12 månader
Omfattning: Timmar vid behov
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Snarast

Kontaktuppgifter för anställningen 
Karin Ryrberg
Administrativ chef
031-786 5646 0766-185646
karin.ryrberg@gmail.com

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-09-23

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.