Utbildningsadministratör

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Fakulteten för teknik, FTK söker en utbildningsadministratör på heltid med placering i Växjö.

Arbetsbeskrivning

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med hela den administrativa processen runt kursplaner (kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA. Administrativa uppgifter som kan ingå är tex. telefon- och studentmottagning, registrering av student samt studieresultat, utfärda intyg, ta fram statistik, anmälningslistor och rättningsprotokoll, arkivering samt publicering av uppsatser i DIVA.

I tjänsten kan också ingå allmänt administrativt stöd, beslutsstöd och handlägga beslutsärenden för någon institution, administrativt arbete inom forskarutbildningen, administrera tentamina, anmälningslistor, hantera kursvärderingar, lokalbokning, uppdatera fakultetens hemsidor samt viss studievägledning. Anställningen innefattar mycket kontakter med studenter och lärare.

Kvalifikationer

Du som söker skall ha en för anställningen relevant akademisk examen eller motsvarande. Du har gedigna kunskaper inom det administrativa området och det är meriterande med erfarenhet av studieadministration eller liknande administrativa system. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.

Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har god datorvana och intresse för informationssystem. Arbetet ställer stora krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla och effektivitet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen är en tillsvidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning. Omfattningen är 100% och placeringsort är Växjö. Då vi har campus i Kalmar kan vissa arbetsuppgifter behövas utföras i Kalmar. Vi önskar tillträde snarast efter överenskommelse.    

Vid frågor, vänligen kontakta

Kanslichef Håkan Hallmer, tel. 070-566 2142 , hakan.hallmer@lnu.se Frågor gällande anställningen besvaras av HR-partner Camilla Andersson tel. 0470-70 80 36, camilla.andersson@lnu.se Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via knappen ansök nedan till vänster. Ansökan ska ha inkommit senast den 10 mars 2017 märkt med diarienummer 2017/1201-2.2.1


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.