Utbildningsadministratör

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Till avdelningen Akademistöd inom enheten Verksamhetsstöd söker vi nu en utbildningsadministratör. 

Akademistöd svarar för verksamhetsnära stöd till utbildning på grund och avancerad nivåer, stöd för internationaliseringsverksamhet liksom för stöd till del av högskolans forskningsadministration.  

Arbetsbeskrivning 
Tjänsten som utbildningsadministratör innebär administrativt arbete i anslutning till utbildningsverksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår att vara utbildningsadministratör för delar av utbildningsprogram och kurser i nära samarbete med studierektorer och övriga administratörer. Däri ingår registrering och antagning av studenter samt registrering av studieresultat mm i LADOK (studiedokumentationssystem). Vidare ingår stöd till studenter, lärare och övrig personal i personliga möten, mail och per telefon samt övrig utbildningsadministration.

Arbetsuppgifterna kräver bred samverkan inom högskolan. Du blir del av ett arbetsteam som har att samarbeta och utgöra backup för varandra.

Kvalifikationer  
För anställningen krävs kandidatexamen inom relevant område alternativt motsvarande arbetsliverfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det krävs erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete, du är ansvarstagande, flexibel, har uttalad servicekänsla och lätt för att kommunicera. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, initiativkraft och lyhördhet samt förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du har god administrativ- och problemlösningsförmåga, samt förmåga att kunna samverka förtroendefullt med studenter och kollegor. 
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2017/91

Kontakt 
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Catarina Lindhé via telefon 033- 435 42 74. Fackliga företrädare är Carina Theen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2017-03-17.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.