Utbildningsadministratör

Välkommen till ett universitet där allt är möjligt! Linnéuniversitetet är Sveriges nyaste universitet, ett modernt, internationellt universitet i Småland. Vi finns i Kalmar och Växjö med 35 000 studenter och 2 000 anställda.Fakulteten för teknik, FTK söker en utbildningsadministratör på heltid med placering Kalmar campus.

 

Arbetsbeskrivning

Som utbildningsadministratör kommer du främst att arbeta med hela den administrativa processen runt kursplaner (kursinfo), studentregistret Ladok och antagningssystemet NyA. Administrativa uppgifter som tex telefon- och studentmottagning, reception och arbete med lokalbokning, tentamenshantering, publicering av uppsatser i DIVA och kursvärderingar är andra viktiga funktioner inom administrationen som också kan bli aktuella.

 

Arbetet är mycket självständigt men kräver samarbete med övriga administratörer på fakulteten men även på universitetet som helhet samt att vara delaktig i utvecklings-/förändringsarbete. Du kommer också att ha kontinuerlig kommunikation med lärarna, de programansvariga och prefekterna på fakulteten.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gedigna kunskaper inom det administrativa området och har kunskap och erfarenheter från arbete med studieadministrativa eller andra liknande system. Kännedom om våra specifika system såsom typ Kursinfo, Ladok, NyA, TimeEdit och DIVA är en fördel. Vi ser helst att du har en akademisk examen men det är inget krav.

 

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har lätt för att kommunicera med studenter och kontaktpersoner såväl inom som utom fakulteten och universitetet och har god förmåga att uttrycka dig på engelska i framförallt tal men även text.

Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, lyhördhet, kreativitet, självständighet och samarbetsförmåga. Mycket stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställningsvillkor

Anställningen är på heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning. Placering vid fakulteten för teknik i Kalmar. Tillträde under februari månad 2013 eller efter överenskommelse. Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och ser kompetensutveckling som en naturlig del i verksamheten.

 

Upplysningar
Kanslichef Håkan Hallmer, tel. 070-566 2142 , hakan.hallmer@lnu.se
eller vår utbildningsadministratör Gisela Prytz Isgren 0480-497042
Frågor om anställningsförfarandet besvaras av personalkonsult Camilla Andersson tel 0470-708036, camilla.andersson@lnu.se
Fackliga företrädare nås via universitetets växel på 0770-28 80 00

 

Välkommen med din ansökan som du registrerar via www.lnu.se Ansökan ska ha inkommit senast den 15 december 2013 märkt med diarienummer PA 2013/543-2.2.1. Bifoga personligt brev, meritförteckning och kopior av betyg och övriga handlingar Du önskar åberopa.
För att kunna söka anställningen på lnu.se/ledigajobb måste du acceptera de angivna villkoren. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i e-rekryteringsverktyget.