Utbildningsadministratör

Arbetsbeskrivning

vid Institutet för social forskning. Sista ansökningsdag: 2018-04-30.

Enheten för arbetsmarknadskunskap (AKPA) söker p.g.a. sjukdom en utbildningsadministratör med omgående tillträde. Enheten tillhör Institutet för social forskning (SOFI) och bedriver utbildning på grundnivå. Vi har ca 550 studenter per år som läser någon av våra kurser. Vi har f.n. 15 lärare på enheten och 3 personer i vår administrativa personalgrupp. Mera information återfinns på vår hemsida: www.sofi.su.se/akpa.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör vid institutet kommer du att arbeta inom vår studie-administration och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga studieadministratörer, studievägledare, studierektorer och lärare. Arbetsuppgifterna innebär framför allt planering och koordinering av kurser; service till våra lärare och studenter samt ansvar för vår studentexpedition.

Väsentliga arbetsuppgifter är:


• schemaläggning av kurser
• medverkan vid antagning och registrering av studenter
• betygsrapportering
• samordning och presentation av information i samband med terminsstarter.

Du kommer att arbeta med olika studieadministrativa system såsom TimeEdit, Ladok, NyA och SISU. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma.

En viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna under mottagningstider samt via telefon och e-post. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning då alla behöver hjälpas åt och ta i där det behövs.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av egna högskolestudier, företrädesvis i ett samhällsvetenskapligt ämne, eller arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll vid universitet eller högskola. Administrativ arbetslivserfarenhet är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet i Office-paketet samt från något av de administrativa systemen TimeEdit, Ladok, NyA och SISU.

Då arbetet innebär service till studenter och medarbetare vid institutionen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du självständig, utåtriktad, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning samt har en god samarbetsförmåga och utpräglad servicekänsla. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad och avser deltid under 6 månader. Omfattningen på deltiden är förhandlingsbar. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av studierektor Tomas Korpi, tfn 08-16 31 49, tomas.korpi@sofi.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Stockholms Universitet
  • 1 plats
  • 3 - 6 månader
  • Deltid
  • Individuell lönesättning
  • Deltid/ Ej specificerat
  • Publicerat: 6 april 2018

Liknande jobb


Skoladministratör på Metapontum

Skoladministratör på Metapontum

19 december 2024

Utbildningsadministratör

18 december 2024

11 december 2024

Utbildningsadministratör

6 december 2024