Utbildningsadministratör

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 470 miljoner år 2017, består av åtta sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.



Avdelning
Sektionen för omvårdnad har som huvuduppgift att bedriva utbildning och forskning inom huvudområdet omvårdnad.

Utbildning bedrivs på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad (specialistsjuksköterskeprogrammen) och på forskarutbildningsnivå. Sektionen har ett 90-tal medarbetare och ett 20 registrerade doktorander. Sektionen befinner sig i en expansiv fas vad gäller såväl utbildning som forskning.

Som utbildningsadministratör vid sektionen arbetar du i ett team med 6 kollegor. Just nu pågår ett utvecklingsarbete med införandet av en ny lärplattform samt nya LADOK vilket gör att gruppen behöver förstärkas med ytterligare en till två personer på heltid.

Arbetsuppgifter
Att vara utbildningsadministratör innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner och studenter. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

- Att bistå vid planering och genomförande av kurser, e-examinationer och kursutvärderingar
- Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
- Att publicera och uppdatera information i kurswebb
- Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Ping Pong/Canvas
- Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
- Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet
- Att administrera sluttentamen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt besitter erfarenhet av liknande arbete inom universitet/ högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong, Canvas och andra administrativa system är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja samt förmåga att ta egna initiativ.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.