UTBILDNINGSADMINISTRATÖR

KUNGL.

KONSTHÖGSKOLAN SÖKER UTBILDNINGSADMINISTRATÖR

Kungl. Konsthögskolan i Stockholm är en ledande konstnärlig högskola med lång konstnärlig tradition sedan början av 1700-talet. Vi befinner oss i en stark utvecklingsfas och har nyligen formulerat en ny vision med fokus på att skapa framtidens konsthögskola. Högskolan erbjuder både utbildningar på grundnivå, avancerad nivå och postmasternivå i fri konst samt utbildningar på postmasternivå inom arkitektur. Högskolans forskningsmiljö rymmer en doktorandutbildning och fleråriga, externfinansierade forskningsprojekt. Vi har ca 220 studerande varav ca 100 på postmasternivå och vi är drygt 70 anställda. Våra lokaler ligger på Skeppsholmen, centralt i Stockholm.

 

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten som utbildningsadministratör innebär främst att hantera administrationen kring högskolans post-masterkurser i arkitektur och fri konst samt att ge service och stöd till lärare och studenter. Arbetet består bland annat av att bistå med stöd i planerings-, antagnings- och kursplanearbete. Andra förekommande arbetsuppgifter är reseplanering och resebokningar, mottagande av gästföreläsare, framtagande av informationsmaterial och lägga in uppgifter i studiedokumentationssystemet Ladok. Övrigt administrativt arbete inom Kungl. Konsthögskolans förvaltning ingår också, såsom exempelvis registrering i diariet.

 

Vi är en liten utbildningsadministration som jobbar tillsammans och här finns stora möjligheter att vara med och skapa strukturer samt bygga upp rutiner i samarbete med undervisande personal och andra på förvaltningen. Vi erbjuder en dynamisk miljö med goda möjligheter till utveckling och hos oss har du chansen att ta del av spännande konstnärskap och att utforska Stockholm kulturliv.

 

Kvalifikationer 

- Högskolestudier inom relevant ämnesområde
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i så väl tal som skrift
- Administrativ förmåga och goda kunskaper i Office-paketet

 

Meriterande är erfarenhet av arbete med administration på annan högskola eller kulturinstitution samt kännedom om konst- och arkitekturområdet. Erfarenhet av framtagande av informations- och utställningsmaterial företrädesvis i programmen InDesign och Photoshop är också meriterande.

 

Personliga egenskaper

- Förmåga att arbeta självständigt
- God samarbetsförmåga
- Serviceinriktad
- Flexibel
- Strukturerad

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

 

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med sex månaders provanställning, med tillträde så snart som möjligt.

Sökande ska, förutom ansökan, bifoga ett cv.

 

Välkommen med din ansökan senast 2019-08-20

Märk ansökan med diarienummer: 2.4.1-178-2019

Ansökan lämnas in digitalt via följande länk:

https://kkh.varbi.com/se/what:job/jobID:/  

Ytterligare information lämnas av enhetschef Anneli Hovberger. Fackliga företrädare är Cecilia Sagrén(SACO-S) och Göran Svenborn (ST). Samtliga nås på telefon 08-614 40 00.

Kungl. Konsthögskolan vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och vi välkomnar sökanden som bidrar till detta.