Utbildningsadministratör, 80%

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. För varje funktionsområde finns en eller två funktionsansvariga. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav cirka en fjärdedel jobbar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats.

Vi behöver tillfälligt stärka upp den ordinarie arbetsgruppen med en erfaren kollega.

Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du kommer administrera kurser med hjälp av olika typer av studieadministrativa system, rapportera betyg, hantera tentamen och andra examinationer, schema-/lokalbokning, arkivera, delta i utbildningsrelaterade forum, hantera VFU- och praktikplaceringar, hjälpa studenter i olika frågor m.m. Då delar av undervisningen hos oss är digital så kan arbetet även komma att innebära support och stöttning i användandet av digitala system inom utbildningsfunktionen i stort.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt andra funktioner så som kursledare, studievägledare och utbildningssamordnare på institutionen. Kontakten med verksamheten sker via telefon, mejl och personliga möten.

Kvalifikationer
Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola är ett krav, det är meriterande att ha arbetat på Göteborgs universitet. Vi förutsätter att du har erfarenhet av studieadministrativa system (exempelvis Ladok, Canvas, TimeEdit). Du behöver ha god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika program och kunna förstå relationen mellan olika system. Det är vidare starkt meriterande om du har vana av att ha administrerat kurser där digital undervisning och examinationer ingått.

Vi ser att du är en aktiv person som både tar reda på hur saker och ting fungerar själv, men som också uppskattar att lösa problem i samarbete med andra. Du är hjälpsam, flexibel, kommunikativ och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader Omfattning: 80 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708 eller 0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Evelyn Järvsén, Funktionsansvarig för utbildning, 031-786 6558 eller 0766186558, evelyn.jarvsen@gu.se (Tillgänglig fr.o.m 2021-08-09).

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.