Utbildningsadministratör

KTC, Prehospitalt kunskap- och kliniskt träningscenter,utbildar ambulanssjukvårdare, specialistsjuksköterskor och sjuksköterskor för att säkra en hög kvalitet inom ambulanssjukvårdi hela Region Stockholm.Centret innefattar såväl medicinska och kliniska, som katastrofmedicinska utbildningar och övningar.Målet är att utveckla förutsättningarna för att personalen inom den prehospitala vården ska få tillgång till en väl planerad, samordnad, modern och kvalitetssäkrad utbildning. I din roll som utbildningsadministratör arbetar du som spindeln i nätet och med omväxlande arbetsuppgifter.
Dina närmsta kollegor är utbildningsadministratör, utbildningsledare, vårdutvecklare och du rapporterar till chefen för KTC. Vi erbjuder ett varierande arbete i en positiv och kreativ miljö med högt driv. Just nu arbetar vi bland annat med en digitalisering av vårt bokningssystem
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
Planera, organisera och samordna utbildningar, möten och studiebesök
Stötta våra utbildningsledare i förberedande arbete och schemaläggning
Ansvara för att uppdatera utbildningsportalen
Administrativt arbete i personalsystemet Heroma
Bokningsadministration av utbildningar och kursdeltagande
Förberedelser inför utbildningar och iordningsställande av lokaler
Stödja och besvara frågor från kursdeltagare

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har: 
Minst gymnasial utbildning
Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
Mycket god system- och datavana
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office paketet. 
God förmåga att utrycka dig i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet:  
Av Heroma PA-system 
Av arbete i utbildningsverksamhet
Har kompletterande utbildning inom administrativt arbete
Personliga egenskaper
Du har mycket god datorvana, är lättlärd och sätter dig snabbt in i nya system och verktyg. Har god samarbetsförmåga, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och med stort eget ansvar. Du är en god organisatör, har god struktur och vill tillsammans med kollegor arbeta för ständiga förbättringar av verksamheten. Givetvis har du även stort intresse för att ge bra service och är prestigelös i ditt sätt att arbeta. På KTC är tempot högt och ofta med fler pågående utbildningar samtidigt. Därför är det viktigt att du har ett högt mått av flexibilitet och kan prioritera om vid behov.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde och lön enligt överenskommelse.
Har du frågor?
Hör av dig till Anna Lundström på anna.lundstrom@sll.seeller Carolina Fors på carolina.fors@sll.se
Vi ser fram emot din ansökan!
Sista ansökningsdag 2 mars.