Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till verksamhetsområdet Verksamhetsnära stöd för placering i Piteå vid institutionen för Konst, kommunikation och lärande. Verksamhetsområdets uppdrag är att ge stöd och service till ledning, medarbetare och studenter på institutionsnivå inom administrativa områden.

Som utbildningsadministratör fungerar du som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt uppdragsutbildning.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, gärna vid Musikhögskola eller liknande. Meriterande är högskoleexamen och om du har kännedom om processen kring utbildningsplanering, antagningsfrågor och studentfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Piteå. Tillträde snarast eller enligt gemensam överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef vid institutionen för Konst kommunikation och lärande, Kerstin Pettersson, 0920-49 2810, kerstin.pettersson@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 28 februari, 2020
Referensnummer: 490-2020