Utbildningsadministratör

Arbetsuppgifter:

- Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander, lärare

- LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.m.)

- Administration kursstart, kallelser till kurser, kvälls- och nätkurser, antagningsärenden - Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)

- Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander

- Uppföljning av utexaminerade studenter avseende anställning

- Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor

- Nära samarbete med studievägledare och kursansvariga lärare

- Salsbokningar till schema och personal

- Hantering av nycklar och passerkort

- Viss kompendiehantering

- Daglig telefon- och expeditionsservice

- Administrering av institutionens fordon och hyrfordon med påföljande fakturahantering


Önskvärda kvalifikationer:

- Lägst 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnad

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska

- Goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel

- Meriterande är erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av LADOK och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation är meriterande.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceminded, noggrann och strukturerad.


Vi arbetar med löpande urval.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.