Utbildningsadministratör - deltid

Har du minst 3 års erfarenhet som administratör eller assistent? Har du dessutom arbetat minst 6 månader med kursadministration? Då är det dig vi söker efter!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en utbildningsadministratör till vår kund, ett svenskt universitet beläget i Stockholm. Detta är en tjänst med omfattning om 20 timmar i veckan, där du har möjlighet att arbeta på distans två dagar i veckan.
Dina arbetsuppgifter
I denna roll ansvarar du för den dagliga administrationen av kurser, med arbetsuppgifter som bland annat inkluderar:
Schemaläggning och lokalbokning
Rapportering av betyg
Hantering och spridning av information via lärplattformen, hemsidan, mejl och telefon
Administrativ hantering av externa lärare (arvoden, resor, etc.)
Löpande arkivering och dokumenthantering

Du kommer att ha ett övergripande ansvar för 6-9 kurser som kan pågå parallellt, vilket innebär att du behöver vara skicklig på att hålla många bollar i luften och ha en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete.
Dina egenskaper
Du trivs med att ha en central roll i verksamheten, där du får vara spindeln i nätet för kursadministrationen. Din noggrannhet och förmåga att hantera detaljer säkerställer att alla processer flyter smidigt, samtidigt som du är flexibel och hanterar höga arbetsbelastningar när så krävs. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ, och du har lätt för att samarbeta med kollegor och andra intressenter.
Är denna tjänst något för dig?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst 6 månader av tidigare erfarenhet av kursadministration vid universitet
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde
Halvtid/20h i veckan, konsultuppdrag i 6 månader, med stor chans till förlängning. Start november 2024.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34842 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.