Utbildningsadministratör Gymnasium

Hvilan Gymnasium Stockholm är en relativt nystartad skola som idag ligger i fina lokaler på Stora Essingen. Skolan erbjuder de teoretiska programmen Ekonomi, Samhälle och Natur och består till hösten av ca 700 elever.

Utbildningsadministratör
med känsla för service!

Som
administratör på Hvilan Gymnasium i Stockholm kommer du ha en nära kontakt
med våra elever, vårdnadshavare och personalen på skolan. Du kommer att arbeta
nära rektorer som ett administrativt stöd och vara behjälplig med olika
sammanställningar, analyser med mera. Du kommer bland annat ansvara för betygshantering,
lägga ut schema, CSN registreringar samt vara kontaktperson till externa
instanser. I ditt arbete ingår också att ansvara för nycklar,
leveranser och beställningar.


OM DIG

Vi söker dig
som är mycket strukturerad och som drivs av administrativa utmaningar.
Du är van att arbeta mot olika skoladministrativa system och särskilt mot
SchoolSoft. Viktigt för dig är att få hålla en hög professionell servicenivå.
Vi tror att du är en person som tycker om att få jobba med människor och har
ett positivt förhållningssätt.


VI VILL ATT
DU

Är mycket
van användare av Office 365 och SchoolSoft samt tycker om att lära dig
olika administrativa system.

Är noggrann
och strukturerad samt har god förmåga att
organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Du har god
förmåga att formulera dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Har en vilja
att ständigt utvecklas och en önskan om att arbeta i lag med motiverade
kollegor runt omkring dig.


KRAV

Erfarenhet
av motsvarande skoladministrativa uppdrag.


DINA
ARBETSUPPGIFTER

Bearbeta och
systematisera olika uppgifter inom våra utbildningsområden i våra interna
system samt mot myndigheter och andra externa parter.

Sammanställa
statistik och rapporter.

Bistå
rektorer i olika ärenden.

I tjänsten
kommer du få möjlighet att självständigt utforma rutiner och sätta strukturen
för ditt arbete.


OM
ANSTÄLLNINGSVILLKOREN

Vikariat på
1 år med tillträde i augusti. Mycket goda chanser till tillsvidareanställning.

Sysselsättningsgraden
är heltid.

Lön: Hvilan
Utbildning tillämpar individuell lönesättning.

Tjänsten är
en semestertjänst.

Hvilan
Gymnasium Stockholm är knuten till kollektivavtal Almega Tjänsteföretagen
Friskolor – Vision



ARBETSPLATS

Hvilan Utbildning AB

Junohällsvägen 3 på Stora Essingen, Stockholm



KONTAKTINFORMATION

Ansökan görs
till hr@hvilanutbildning.se

För mer
information om tjänsten går det bra att maila till Natasja Kanth, Rektor på natasja.kanth@hvilanutbildning.se


OM ANSÖKAN

Sista
ansökningsdag är den 17 juni.

Ansökningar
läses löpande och anställning kan ske innan sista ansökningsdag så skicka din
ansökan snarast via e-post till hr@hvilanutbildning.se. Ansökan ska innehålla ett aktuellt CV och ett personligt
brev. Betygskopior och referenser behöver inte bifogas i detta skede.

Till
rekryteringsföretag och försäljare; vi undanber oss vänligen men bestämt

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.