Utbildningsadministratör, halvtid, vikarierande

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag drygt 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad olika områden. Här finns forskning om arbetsmarknad, arbetsliv, civilsamhälle, migration, välfärdsfrågor, sociala rörelser, hållbar utveckling, miljöpolitik och rättssociologi. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och human resource management. Institutionen har också ett omfattande uppdrag på flera av Göteborgs universitets utbildningsprogram, inte minst lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringsliv och offentlig sektor, bland annat genom ett delat föreståndarskap för Centrum för global human resource management (CGHRM) tillsammans med Handelshögskolan i Göteborg.


Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap söker nu en utbildningsadministratör till en anställning om 50% av heltid under 6 månader.



Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i alla förekommande studieadministrativa uppgifter men fokus ligger främst på tentamenshantering, administration i Ladok samt handläggning av kursplaner och litteraturlistor. Utöver dessa arbetsuppgifter ingår även antagning och registrering av studenter, bokning av undervisningslokaler och hantering av webbaserade studenttjänster. I arbetsuppgifterna kan komma att ingå att ta minnesanteckningar vid möten samt andra administrativa uppgifter. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet.


En viktig del av arbetet innebär att du kommer förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare och utbildningsansvarig är en naturlig del av arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera ditt arbete men arbetet innebär också många kontakter internt och externt vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet) samt erfarenhet av universitetets system inom utbildningsadministration, i synnerhet GUL, Canvas, Akeneo PIM. Erfarenhet av arbete i LADOK, DISA, TimeEdit och Gubas är mycket meriterande. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga.



Anställning
Anställningen är en visstidsanställning om 50% av heltid under perioden 220301-220831 med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap.



Tillsättningsförfarande
Vid urval bland sökande kommer intervjuer och referenstagning att göras.



Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, lena.voigt@gu.se


Har du frågor om ansökningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Karin Wiberg, anna-karin.wiberg@gu.se, 031-786 4761




Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-24


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.