Utbildningsadministratör inom uppdragsutbildning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Anställningen som utbildningsadministratör är placerad på kansliet vid Institutionen för hälsovetenskaper.

Kansliet är en spännande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden. På kansliet arbetar idag 18 personer, varav två anställda arbetar med uppdragsutbildningar.

Institutionen har en omfattande utbildningsverksamhet där våra kortare uppdragsutbildningar tillgodoser kompetensbehovet inom regioner och kommuner, både inom Sverige och från våra grannländer. Utbildningarna baseras på aktuellt kunskapsläge och våra föreläsare har många gånger unika kunskaper inom det specifika området. Vi har också ett ansvar för kunskapsprov för vissa legitimationsyrken på uppdrag från Socialstyrelsen.

På kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer och en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss om att vara anställd vid Lunds universitet.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I dina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör kommer du huvudsakligen vara administrativ support till kursledare och deltagare före och under utbildning. I arbetsuppgifterna ingår deltagande i planeringsmöten, mötesbokning, uppdatering och utveckling av lärplattform samt andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom kursregistreringar och registrering av resultat i IT-system. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Minst gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg inklusive Office-paketet.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har bra ordningssinne, god samarbetsförmåga och initiativförmåga. Arbetet som utbildningsadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du behöver även ha förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av utbildningsadministration

Övrigt

Anställningen är en visstidsanställning på heltid under ett år med önskat tillträdesdatum 2022-02-01 eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa. Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.