Utbildningsadministratör inom verksamhetsförlagd utbildning (VFU)

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


På Lärarutbildningen bedrivs utbildning och forskning inom utbildning och utbildningssektorn. De mångdisciplinära utbildningarna bemannas av lärare från flera av högskolans ämnen och institutioner. Det övergripande ansvaret för lärarutbildningen ligger hos den akademiska ledaren. Lärarutbildningens administration är placerad vid programkansliet för lärarutbildningen och leds av en administrativ chef. Inom administrationen arbetar idag drygt 20 personer med att ge administrativt stöd till samtliga utbildningar på lärarutbildningen. Som utbildningsadministratör inom VFU arbetar du i nära samarbete med samverkanskommuner, VFU-kursansvariga, programsamordnare samt lärare från hela högskolan.

Lärarutbildningen innehåller många olika aktiviteter schemalagt under året och arbetet sker i relation till många olika funktioner och personer. För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, är lösningsorienterad, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av


• Samordning av VFU-placeringar tillsammans med samverkanskommuner
• Dokumentation och uppföljning av VFU
• Stöd till VFU-lärare och studenter
• Arbete i webbplattform, ex. VFU-portfölj/VFU-portal
• Att vara kontaktperson till lärarutbildningens externa och interna samarbetspartners
• Extern och intern information, skriftlig och muntlig
• Fakturahantering
• Deltagande i lokala och nationella VFU-nätverk
• Protokollskrivning och mötesadministration
• Andra för Lärarutbildningen gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet

Kvalifikationer


• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst från arbete inom högskola eller universitet
• Akademisk examen
• Erfarenhet av lärarutbildning eller arbete med skolfrågor
• God samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta i grupp, men även självständigt
• Administrativ skicklighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Vana att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, god kommunikationsförmåga samt servicekänsla.

Anställning

Tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 28 augusti 2023.


Ytterligare upplysningar
Britt-Louise Gothnier, administrativ chef Lärarutbildningen, brittlouise.gothnier@sh.se
Ellinor Olanger, HR-generalist Lärarutbildningen, ellinor.olanger@sh.se
Sofie Edlund, utvecklingsledare VFU, sofie.edlund@sh.se 


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft. En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Välkommen med din ansökan!


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.