Utbildningsadministratör komvux

Utbildningsadministratör komvux
Tjänstgöringsgrad: 50 – 100 %
Tillträde: januari 2023.
Senaste ansökningsdag
Vi söker utbildningsadministratör till komvux. Upplägget kan vara en tjänst på heltid med arbetet fördelat på två enheter, eller två på halvtid i Eskilstuna respektive Södertälje. Vår nuvarande administratör ska gå på föräldraledighet.
Arbetsuppgifter
Du leder och genomför hela den administrativa processen kring en elevs kurs, från antagning till betygshantering och driver på förbättring av administrativa rutiner. Du kommer att behöva upparbeta djup kunskap om vårt systemstöd Alvis och arbeta administrativt i lärplattformen Moodle. I arbetet ingår att ansvara för planering av nationella prov, organisera prövningar och sköta rapportering till SCB. Du arbetar elevnära genom att ha telefontid, hantera funktionsbrevlåda och möta elever på ditt kontor. I elevnära arbete ingår även revidering av individuella studieplaner. Din roll innebär ett tätt samarbete med elever, lärare, ledning, stödfunktioner och våra samarbetskommuner. 
Kvalifikationer och meriter
Minst ett års erfarenhet administration i förordnings- och avtalsstyrd verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativa system, Alvis eller motsvarande.
Grundläggande kunskaper i statistik.
Akademisk examen och erfarenhet av komvuxadministration är meriterande.
Personliga egenskaper
Du är en effektiv och noggrann administratör med hög servicekänsla. Det är självklart för dig att hålla deadline och att sträva efter felfria resultat. Din förmåga att planera ditt arbete och växla mellan individuellt administrativt arbete och möte med människor är mycket god. Du arbetar med god vana i flera administrativa system och lär dig snabbt nya. Din välutvecklade kommunikativa förmåga omfattar mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift.
Du är en stabil, positiv, öppen och driven person. För dig är det en självklarhet att ta ansvar och driva frågor från början till avslut. 
Vårt erbjudande
Du möter ett glatt gäng som gillar att arbeta tillsammans och göra allt vi kan för att möta våra elever och stötta dem på resan mot nästa steg. Du har stora möjligheter att påverka verksamhetens arbetsprocesser. Vi finns i moderna, ljusa lokaler nära kollektivtrafik.
Förmåner
Sommartid med arbetstidsförkortning 1h/dag.                                                                                                                                               
Rabatt på folkbildningens kurser.                                                                        
Friskvårdsbidrag 3000 kr/år.
Rikskort.
Arbetstid
Dagtid, semestertjänst.

Arbetsgivarens kontaktpersoner
Rektor Charlotte Andersson charlotte.andersson@folkuniversitetet.se
08-789 41 23
Verksamhetsledare Linda Schneider linda.schneider@folkuniversitetet.se
08-789 41 67
Unionens kontaktperson Karin Tärnström karin.tarnstrom@folkuniversitetet.se
08- 789 41 88