Utbildningsadministratör med fokus på schema- och tentamensområdet, vikaria

Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolan i Gävles sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Inom vårt ansvarsområde finns även Studentcentrum där studenter har möjlighet att få information och svar på frågor. Vi söker nu en utbildningsadministratör med fokus på schema- och tentamensområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Som utbildningsadministratör med fokus på tentamensområdet så kommer du att planera, samordna och utveckla verksamheten relaterat till verksamhetens behov av examinationer, tentamina och schemaläggning.

Det är tidvis ett mycket intensivt administrativt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom flera olika digitala verktyg och system. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och planering av arbetssätt, för att effektivisera och kvalitetssäkra administration och rättssäkra processer. Arbetet bedrivs i en miljö där du har kontakt med både studenter och medarbetare utifrån avdelningens och arbetsgruppens ansvar. Arbetet innefattar också att medverka i övriga verksamhetens utvecklingsarbete samt att i viss omfattning presentera information för olika typer av målgrupper.

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till campus på Högskolan.

KVALIFIKATIONER
Du har flerårig (minst 5 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och av arbete där det har ingått att både tolka och följa regelverk. Du har arbetat med och har god förståelse för digitala system för både planering, administration och kommunikation. Du är trygg med olika kommunikationssätt (e-post, telefon, chatt m.m.), har god kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska.

Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Du behöver drivas av att få ta eget ansvar men samtidigt vara en god lagspelare. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar på ett strukturerat och noggrant sätt. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att arbeta i team och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet och ett gott bemötande. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra. Du har en positiv lösningsfokuserad inställning och god samarbetsförmåga.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter inom högskolesektorn och särskilt inom det studieadministrativa området.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.