Utbildningsadministratör med känsla för service

Enheten HR-specialistområden inom hälso- och sjukvårdens stab är en bred verksamhet som har i uppdrag att leverera utbildning, tjänster och service inom områdena strategisk personalförsörjning, kompetensstyrning, hälsofrämjande samt medarbetarskap/ledarskap.

Beskrivs du ofta som en ”doer” och en administrativ klippa? Vi söker en vikarierande utbildningsadministratör och erbjuder dig en varierande roll med fokus på administration och att ge förstklassig service. Känner du igen dig i beskrivningen nedan välkomnar vi din ansökan!

Arbetsbeskrivning
I din roll som utbildningsadministratör är du självständig men samtidigt en viktig lagspelare. Du kommer att ingå i ett team med fyra engagerade medarbetare där lösningsfokus och god service är två starka drivkrafter. Hos oss är det en självklarhet att man hjälper varandra och har roligt tillsammans. Du kommer i huvudsak att arbeta med utbildnings- och rekryteringsadministration. Vid det förstnämnda kommer du att arbeta tillsammans med flera programansvariga och utbildningsledare från olika verksamheter inom regionen. Här är det din uppgift att säkerställa en effektiv administration av såväl enskilda utbildningar som för helheten.

Arbetsuppgifterna består bland annat av bokning av utbildningslokaler samt mycket kontakter med konferensanläggningar och ansvariga utbildare. I arbetsuppgifterna ingår även att utföra utbildningsadministration i form av utskick av inbjudningar och program till både fysiska och digitala utbildningar samt administrera och publicera utbildningar i vår digitala utbildningskatalog. Även arbetsuppgifter med att lägga upp enklare e-utbildningar i vårt IT-stöd kan förekomma. Du stöttar även upp med rekryteringsadministration och support i vårt rekryteringssystem. Utöver detta arbetar du även med att självständigt samordna andra uppdrag som exempelvis interna konferenser. Vid dessa tillställningar är du även ibland värd/värdinna. Viss ekonomiadministration kan förekomma och innefattar grundläggande ekonomisk uppföljning samt fakturahantering.

Utbildning och erfarenhet
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration och ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har även erfarenhet från något serviceyrke, gärna från någon supportfunktion. Det är meriterande om du har erfarenhet ekonomiadministration. Du har mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet samt kunskaper i något utbildnings-, rekryterings- eller ekonomisystem alternativt lätt för att lära dig nya system. Du har goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska.  

Personliga egenskaper
Ditt arbetssätt kännetecknas av att du får saker och ting gjorda. Du är noggrann, systematisk och strukturerad och du förstår vikten av att ha ordning och reda på allt när man jobbar med administration. För att bli framgångsrik i tjänsten krävs det att du har en naturlig förmåga att kommunicera och skapa bra samarbeten med både interna och externa funktioner. Du har lätt för att formulera dig skriftligt på ett informativt och trevligt sätt.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.