Utbildningsadministratör med känsla för service

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Karolinska Institutets vision är att vara ett av de ledande universiteten i världen inom det medicinska området.

Det görs möjligt av våra engagerade och kompetenta medarbetare och du har nu möjligheten att bli en del av oss. Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Din roll
Vi söker nu ytterligare en utbildningsadministratör för att stötta verksamheten. Du kommer att arbeta med kursverksamhet inom grundutbildning på läkarprogrammet vid institutionen för medicin, Solna och fungera som stöd till övriga medarbetare inom grundutbildningsadministrationen. Som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet runt tre terminer samt studentvalda kurser inom läkarprogrammet.  Du kommer att arbeta i nära kontakt med institutionens övriga kursadministratörer, kursansvariga lärare och studenter. Exempelvis ingår att inför kursstart boka föreläsningssalar, delta i schemaläggning, beställa kursmaterial, kalla till upprop, uppdatera listor, förbereda kursintroduktioner, göra gruppindelningar, förbereda lokalerna inför föreläsningar, kontrollera närvaro samt arbeta i läroplattformen Canvas. Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten samt vara behjälplig vid distansundervisning. Du kommer även att registrera studieresultat i den nationella plattformen LADOK.

Vem är du?
Du ska ha minst gymnasieexamen samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsadministration. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom universitet- högskolesektorn. Har du tidigare arbetat med registrering i LADOK och Canvas är det ett plus. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, webpublicering etc. Du ska också ha en god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat med en positiv inställning. De personliga egenskaperna är viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. Arbetet kräver att du arbetar serviceinriktat och självständigt på både svenska och engelska.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering
Tjänsten är placerad på https://ki.se/meds. Institutionen består av tolv avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom avdelningen för administration. Vi är placerade på Karolinska sjukhuset med nära anslutning till både studenter och forskare runt om sjukhusområdet.

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---



Ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV och personligt brev. Utöver det kommer du även i ansökningsformuläret få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss